Technicien comptable

Location: Hochelaga

Agent(e) à la paie et à l’administration  Tâches principales – agent(e) à la paie  Collecte & préparation

Collecter   les   feuilles   de temps (paie à la quinzaine)

Vérifier   le total des   :

o  Heures   régulières

o  Heures supplémentaires

o  Heures fériés   (faire calcul du montant à payer)

o  Heures vacances

o  Heures maladies   (faire calcul du montant à payer)

Compilation des montants de pourboires à payer pour la période de paie (employés du service à la clientèle)

-  Préparer le bordereau de dépôt des pourboires payés en argent (3 succursales)

-  Collecter les montants de pourboires payés par cartes (débit et crédit) à partir du logiciel de point de vente

-  Faire calcul des montants à payer aux employés relativement aux pourboires payés en argent

-  Compiler le total à payer en pourboires pour chaque employé (cartes et argent)

Production de la   paie

Procéder à l’entrée   des   données dans   le module Paie du logiciel Acomba

Transmettre les paies par dépôt direct et les talons de paie par

Production des remises

-  Gouvernementales (mensuelle au fédéral et bi-mensuelle au provincial)

-  Pension alimentaire (mensuelle)

-  RVER (mensuelle)

Production     des rapports de fin d’année

-  Formulaires T4 et Relevé 1

-  Sommaires T4 et Relevé 1

-  Déclaration des salaires à la SST

Suivi administratif paie

Création et mise à jour   du   dossier   des   employés   dans le module Paie du logiciel Acomba

Suivi   des   banques vacances

Suivi   des banques   congés maladie

-  Suivi des taux de vacances

-  Suivi de l’admissibilité au Régime Volontaire d’Épargne Retraite (RVER)

Préparation   des relevés d’emploi   (RE Web)

-  Préparation des formulaires en lien avec la CNESST

-  Maintenance des dépenses de formation admissibles à considérer sur le Sommaire 1 (fin d’année)

-  Gestion du programme « Crédit d’impôt PAMT » pour les employés admissibles

Tâches principales – agent(e) à l’administration   Comptabilité dans    Acomba

Saisie des factures fournisseurs

Codification comptable

Vérification taxes (TPS / TVQ)

Préparation lots de paiement

Saisie écritures journalières simples

Conciliations bancaires mensuelles

Conciliations   cartes de crédit

Vérification cohérence ventes vs dépôts

Support fin de mois

Préparer rapports Acomba

Support écritures fin mois

Préparer documents pour comptable externe

Support coûts & inventaires

Entrée factures matières premières

Mise à jour prix ingrédients

Support inventaires mensuels

Profil idéal
À l’aise Acomba
Très structuré paie
Capable gérer volume multi succursales
À l’aise avec PME en restructuration
Bon jugement terrain (pas juste    théorie    comptable)

Rigueur
Dynamisme et efficacité
Grand sens de l'organisation et des priorités
Prévoyance
Autonomie
Communication efficace
Résistance au stress
Travail d'équipe