Technicien-ne sénior aux projets construction- Comptes fournisseurs et facturation

Location: Région d'Oka (Oka)

Ensemble, créons des environnements confortables et durables !  Chez Énairco, nous adoptons une approche globale qui guide toutes nos actions, de la conception à la mise en service. Chaque projet est une opportunité pour nous de mettre en oeuvre nos valeurs d’innovation, d’engagement et de collaboration, afin de vous offrir une solution parfaitement adaptée à vos besoins.
Prêt à relever le défi avec Énairco ?  Intégrez une équipe qui fait la différence !  Technicien-ne sénior aux projets construction
- Comptes fournisseurs et facturation  Sous la supervision du contrôleur-e, la personne titulaire du poste contribuera à la gestion administrative et financière des projets. Elle sera notamment responsable du cycle complet des comptes fournisseurs, de la facturation de projets, du suivi des paiements, des comptes recevables ainsi que de la conformité des sous-traitants. En collaboration avec la coordonnatrice de projet, l’équipe de projets et le département de comptabilité, ce rôle polyvalent s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et autonome, qui aime toucher à plusieurs volets comptables et administratifs, incluant la participation à la préparation des fins de mois.
1. Gestion comptable des projets   Créer et maintenir les projets dans le système comptable : codes de coûts, budgets, centres de coûts, etc.
Participer au suivi des budgets de projets
Effectuer la facturation des projets
Assurer le suivi des coûts réels versus les budgets et produire les analyses d’écarts
Effectuer les conciliations et les suivis financiers des projets
Maintenir une documentation complète des dossiers de projets : contrats, bons de travail, feuilles de temps, approbations, avenants, directives, etc.
2. Comptes payables et recevables   Gérer le cycle complet des comptes payables et recevables
Vérifier, approuver et comptabiliser les factures des fournisseurs et des sous-traitants
Préparer les paiements selon les échéanciers contractuels
Assurer le suivi des approbations et des retenues contractuelles
Effectuer les conciliations de comptes fournisseurs et clients
Assurer la collection et le suivi des comptes recevables du département des projets
Préparer les demandes de paiement et les documents justificatifs destinés aux clients
3. Gestion administrative et conformité   Assurer le respect des exigences administratives et réglementaires liées à la construction (CNESST, CCQ, RBQ, assurances, quittances, attestations, etc.)
Maintenir à jour les registres, permis, licences et garanties des projets
Vérifier la conformité des documents des sous-traitants
Participer à la préparation des dossiers de fin d’année et d’audit
Compétences requises   DEC ou AEC en comptabilité, finance ou domaine connexe
Minimum de 7 à 10 ans d’expérience en comptabilité dans le secteur de la construction
Excellente maîtrise du cycle comptable complet
Connaissance du logiciel comptable Avantage
Très bonne maîtrise de la suite MS Office
Expérience en gestion financière de projets
Bonne connaissance de la comptabilité par code d’activité et par projet
Connaissance des normes et exigences liées au domaine de la construction (CCQ, CNESST, RBQ)
Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Atouts   Expérience avec des systèmes ERP, CRM et logiciels comptables, notamment le logiciel Avantage
Bonne connaissance d’Excel
Expérience en PME
Qualités recherchées   Rigueur et souci du détail
Esprit analytique et capacité de résolution de problèmes
Autonomie et débrouillardise
Bonne gestion du stress et des échéanciers
Excellentes habiletés de communication
Esprit d’équipe et collaboration
Discrétion et professionnalisme
Faites partie d’une équipe qui fait la différence  Chez Énairco, chaque talent compte. Sur le terrain ou au bureau, vous contribuez à des solutions innovantes, dans un milieu stimulant où chaque rôle est essentiel.
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Projets diversifiés…