Commis aux taxes

Location: Prescott and Russell United Counties (Alfred)

Ce poste est responsable de l’administration de la facturation et de la perception des impôts fonciers conformément aux lois et règlements provinciaux ainsi qu’aux politiques et aux programmes de la municipalité. La personne fournit un soutien administratif et de réception pour le service des finances.

Fonctions et responsabilités générales

Préparer les factures d’impôt foncier (provisoires et finales), y compris les améliorations locales et les frais spéciaux. Assister le trésorier adjoint avec le calcul de l’impôt / les entrées de données pour la facturation des taxes et les taux d’imposition. Calculer, préparer une feuille de calcul Excel et émettre la facturation pour les impôts supplémentaires et omis ainsi que les annulations d’impôts fonciers.

Remplir les formulaires de la société d’évaluation foncière des municipalités (SÉFM) tels que les 357, les formulaires de demande de réexamen, ou autres formulaires comme le formulaire de remboursement d’impôt pour les aînés, etc.

Préparer et réconcilier divers rapports pour la trésorerie. Calculer les pénalités et intérêts mensuelles. Préparer et saisir des redressements d’impôt. Responsable de la facturation des drains municipaux aux propriétaires, préparer les paiements de réquisitions aux Comtés unis et aux divers conseils scolaires ainsi que la préparation de certificats de taxes.

Administrer la perception des taxes municipales, assurer la perception des intérêts et des pénalités, et appuyer le trésorier en suivant avec diligence les procédures de vente de taxes prescrites dans la  Loi sur les municipalités et ses règlements .

Responsable de la tenue du rôle d’évaluation et du traitement de tous les changements apportés au rôle d’imposition; mettre à jour tous les comptes de taxes par voie électronique et sur papier. Comprend, mais sans s’y limiter, les changements de propriétaire, les changements d’adresse, etc.

Préparer et envoyer par courriel les listes des impôts dus aux institutions financières qui détiennent des hypothèques. Traiter les dépôts hypothécaires reçus par transfert électronique de fonds.

Faire la gestion du programme des paiements préautorisés pour les impôts fonciers.

Examiner les permis de construction et assurer que toutes les évaluations et autres frais sont saisis dans un délai raisonnable.

Faire la réconciliation des comptes de taxes aux comptes du grand livre mensuellement;

Répondre aux demandes de renseignements des propriétaires sur les impôts fonciers au comptoir, par téléphone ou par courriel rapidement et professionnellement.

Préparer les dépôts de chèques postdatés et les rapports correspondants. Vérifier et traiter les dépôts de chèques de la personne occupant le poste de Préposé au service à la clientèle et au département des finances par l’entremise de Teller Scan.

Effectuer des tâches administratives et de bureau pour le service des finances. Les tâches comprennent, sans toutefois s’y limiter, la composition de lettres et correspondance, des rapports, des notes de service, la photocopie et la distribution de matériel, la préparation et la vérification des factures.

Au besoin, remplacer les autres postes du département des finances durant les pauses, les périodes de dîner, les vacances, les congés de maladie, etc.

En cas d’urgence, déclarés ou non, les besoins en personnel peuvent être essentiels. La personne sera disponible pour travailler des heures irrégulières en effectuant des tâches normales ou autres, selon ce qui lui est assigné.

Respecter toutes les règles et procédures en matière de santé et sécurité.

Effectuer toute autre tâche connexe qui peut lui être confiée.

Excellente compétence en communication et en relations publiques.

Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe.

Dois être bilingue.

Une bonne connaissance pratique des logiciels de bureau (suite Microsoft) et de comptabilité.

Expérience dans le domaine municipal un atout.

Degré élevé d’intégrité dû à l’exposition à des informations confidentielles et sensibles.

Capacité à s’adapter, gérer plusieurs tâches, être flexible et prêt à apprendre.

Doit fournir une vérification de dossier judiciaire satisfaisante en tant que condition d’emploi.

Formations et expériences requises

Diplôme collégial en administration ou comptabilité ou encore une combination d’éducation et expérience pertinente.

Détenir ou être prêt à obtenir un certificat du Municipal Tax Administration Program of Ontario Municipal Tax and Revenue Association (OMTRA) ou formation équivalente.

Expérience de deux (2) ans ou plus dans un département de comptabilité.