Adjoint; e administrative

Position: Adjoint(e) administrative
Location: Appalaches (La Pocatière)

Si ceci compte pour vous :

Le bien-être des gens;

Le développement du plein potentiel de chacun;

Le sentiment de contribuer réellement au développement de l’entreprise;

Le plaisir au travail.

Nous sommes compatibles!

Audi Son est une entreprise à échelle humaine… pour vrai. Animés par des valeurs qui placent l’humain au cœur des priorités, tant nos clients que les membres de notre équipe, nous avons instauré dès le départ un modèle d’entreprise responsable ou auto-gouvernée qui permet à chacun de s’exprimer et de s’émanciper au sein de l’entreprise.

Aperçu des responsabilités de l'   adjoint(e):

Guider le patient dans ses démarches en santé auditive;

Accueillir la clientèle, recevoir les appels entrants et effectuer la prise de rendez-vous;

Assurer par téléphone et par courriel les suivis des rendez-vous des patients par une liste de rappels;

Renseigner la clientèle concernant les différentes possibilités pour le suivi de leur dossier;

Procéder à l'ouverture et la mise à jour des dossiers, numériser et archiver des documents;

Rédiger divers rapports;

Apporter un soutien occasionnel au laboratoire, au besoin;

Faire la correspondance ainsi que toute autre tâche pouvant contribuer au succès de l'équipe.

Exigences:

Formation en secrétariat ou tout autre domaine connexe (toute expérience pertinente sera considérée);

Expérience dans le domaine médical (atout);

Excellent niveau de français écrit;

Capacité de s'exprimer de façon claire et d'une voix franche;

Aisance dans un environnement informatisé.

Doit pouvoir se déplacer occasionnelement pour aider/remplacer dans les autres cliniques d'Audi Son.

Nous recherchons une personne avec une approche professionnelle et discrète en plus d'avoir de bonnes habiletés avec les relations interpersonnelles. La personne devra avoir le sens des responsabilités et être reconnue pour son efficacité et son organisation.

La formation sera fournie et payée par l'employeur.
Le nombre d'heure peut-être ajusté en fonction des besoins du candidat.
Toute expérience pertinente sera considérée, il n'est pas nécessaire que le ou la candidat(e) connaisse le domaine de l'audition.