Adjoint; e en direction bilingue Job Ville-Marie Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Position: Adjoint(e) en direction bilingue
Location: Ville-Marie

Chez EY, nous sommes All in pour façonner votre avenir en toute confiance.
Nous vous aiderons à réussir au sein d’un puissant réseau d’équipes diversifiées connectées à l’échelle mondiale et à mener votre carrière là où vous le souhaitez. Joignez-vous à EY et travaillons ensemble pour un monde meilleur.

La possibilité

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour se joindre à notre groupe d’adjoint(e) s de direction. Le groupe d’adjoint(e) s de direction est regroupé des adjoint(e) s de direction motivés qui soutiennent nos associés et qui forment une partie essentielle de notre équipe de Services de base à l’entreprise. Nous assurons le bon fonctionnement de notre organisation en offrant un service exceptionnel à nos clients internes, en soutenant la croissance et la rentabilité d’EY, conformément à sa vision de bâtir un monde meilleur.

Nos adjoint(e) s de direction sont des professionnels administratifs déterminés qui aiment travailler en équipe avec leurs collègues et qui cherchent à comprendre et à anticiper les besoins des clients afin de surpasser les attentes. Sur une base quotidienne, vos principales responsabilités peuvent comprendre :

Soutien à l’entreprise

Gestion des mandats – Soutenir le processus de gestion des mandats client, y compris le suivi et la production de rapports sur le temps et les dépenses, le cas échéant; produire des rapports; tenir à jour les données sur les clients et les coordonnées; et jouer un rôle clé dans le processus de facturation

Gestion de documents – Suivre les normes en matière de marque de la Société pour créer et formater des lettres, des propositions, des présentations et des rapports à l’aide de différents outils Microsoft

Réunions et événements – Coordonner des réunions et des activités de petite envergure (internes et externes) virtuelles ou en personne; assurer la liaison avec les équipes responsables des activités plus importantes; gérer les déplacements à l’aide des agents attitrés et de notre outil de réservation; et gérer de façon indépendante de multiples calendriers

Activité d’équipe

Participer à des réunions et des activités d’apprentissage; participer à des initiatives et des projets d’équipe et offrir du soutien à court terme à vos collègues

Compétences et qualités pour réussir

Compétences exceptionnelles en gestion de temps et organisation dans un environnement dynamique et exigeant

Capacité éprouvée à prioriser et à respecter des échéances multiples et ou inattendues

Compétences en réflexion stratégique combinée à une capacité à résoudre des problèmes et à anticiper les besoins de la haute direction ainsi qu’à une mentalité axée sur les solutions

Agilité et flexibilité en réponse aux priorités et besoins changeants et suivi proactif

Être déterminé à favoriser une culture d’équipe forte afin d’assurer le succès

Établir et entretenir des relations afin d’exploiter efficacement nos compétences

Faire preuve d’un bon jugement en ce qui a trait aux questions confidentielles et délicates.

Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à apprendre rapidement, tout en s’adaptant rapidement au changement

Être un ambassadeur des nouvelles technologies et des nouveaux processus, et être prêt à suivre un processus d’apprentissage et de perfectionnement continu

Étant donné que ce rôle comporte des interactions avec des clients, des collègues et des parties prenantes à l’échelle nationale et mondiale, la maîtrise du français et de l’anglais est exigée pour exercer ce rôle

Ce que nous recherchons

un diplôme d’études postsecondaires ou de l’expérience professionnelle pertinente;

une excellente connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et une capacité démontrée pour l’apprentissage de logiciels et d’outils personnalisés;

une capacité à offrir un excellent service à la clientèle, des compétences éprouvées en travail d’équipe et de solides habiletés en communications écrite et orale

Ce rôle comporte des interactions avec des clients à l’échelle nationale et mondiale. Par conséquent, la maîtrise du français et de l’anglais est exigée pour exercer ce rôle.

Cette offre d’emploi est liée à un poste vacant existant au sein de notre…