Adjoint administratif​/adjointe administrative

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation ouvrira ses portes à l'automne 2026.

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) participe à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Plus précisément, les responsabilités de la personne en poste seront :

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;

• Participer, en collaboration avec la direction, à des prévisions budgétaires, des états financiers mensuels, influant la conciliation bancaire, la gestion des subventions du ministère de la Famille;

• Prendre en charge la gestion de l'inventaire, les commandes auprès des fournisseurs, les demandes de soumissions et les contrats de service;

• Préparer les états de compte et en assurer le suivi;

• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;

• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;

• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;

• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;

• Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;

• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus, ainsi que des outils de travail;

• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

• Toutes autres tâches connexes.

• Français parlé
  - Élevé
• Français écrit
  - Moyen

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  - Comptabilité et de gestion