Coordonnatrice administrative​/Coordonnateur administratif

Position: Coordonnatrice administrative / Coordonnateur administratif
Location: Brown

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.

-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Bourses et aide financière

Le Service des bourses et d’aide financière aux étudiants de McGill dispense des conseils sur les possibilités de financement, l’établissement de budgets et la gestion de l’endettement. Il administre toutes les aides financières des gouvernements des provinces, du Canada et des États-Unis. En outre, il offre un programme d’aide financière d’admission, des bourses d’admission, un programme d’aide financière en cours d’études (prêts et bourses) et un programme travail-études fondé sur les besoins financiers.

Sommaire du poste :

Sous la direction de la superviseure immédiate ou du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif et des services de secrétariat. La coordonnatrice administrative ou le coordonnateur administratif aux affaires étudiantes participe au bon fonctionnement des activités de l’unité, agit à titre de personne-ressource pour les politiques et les procédures, administre les comptes de l’unité et contribue à l’organisation des activités de l’unité.

La ou le titulaire du poste est responsable des documents et des dossiers de l’unité et tient à jour les systèmes d’information informatisés.

Responsabilités et tâches principales :

ADMINISTRATION Administrer l’attribution et le versement des prêts de McGill à l’effectif étudiant. Sélectionner le fonds d’emprunt approprié en fonction des conditions du fonds de donatrices et donateurs et des critères de l’étudiante ou de l’étudiant et attribuer le prêt dans le système Banner d’aide aux étudiants.

Surveiller le processus de rapprochement des fonds d’emprunt de McGill pour 75 fonds d’emprunt afin de s’assurer que les budgets sont suffisants, c’est-à-dire équilibrer les prêts accordés par rapport aux prêts remboursés.

Surveiller les offres de prêts d’études dans le système Banner d’aide aux étudiants. Élaborer et mettre en œuvre des procédures pour traiter les offres de prêts en attente ou refusées. Communiquer avec l’effectif étudiant au cas par cas, en fonction de la situation de chaque personne.

Verser les bourses de l’effectif étudiant de McGill, c’est-à-dire tous les versements non automatisés (ponctuelles) qui nécessitent une intervention. Déterminer les problèmes, les régler et effectuer des rajustements. S’assurer que les étudiantes et étudiants se sont inscrits au dépôt bancaire direct afin que les bourses leur soient versées directement.

Annuler, réviser ou réattribuer les bourses aux étudiantes et étudiants et modifier les dates de versement des bourses ou les montants des relevés de versement. Assurer le suivi lorsque les critères d’admissibilité de l’effectif étudiant ne sont pas satisfaits.

Enquêter sur les écarts et répondre aux demandes de prix fondées sur les besoins de l’effectif étudiant et du personnel.

Surveiller et rapprocher divers rapports. Repérer et analyser les écarts et corriger les erreurs. Consulter l’équipe au sujet des problèmes, c’est-à-dire les fonds insuffisants, l’admissibilité non satisfaite, les rapports de versement.

Effectuer des vérifications a posteriori pour s’assurer que l’admissibilité aux bourses d’études est maintenue, c’est-à-dire vérifier le statut d’inscription des étudiantes et étudiants, le programme d’études, le relevé de notes ou le dossier de quiconque inscrit à un programme combiné.

Coordonner le…