Adjoint administratif​/adjointe administrative-profil comptabilité et paie

Service de garde éducatif

Sous la supervision de la direction générale, l'ajoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et comptable du CPE/BC. La personne titulaire du poste participe à la gestion financière, au traitement de la paie, à la tenue de livres et à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'organisation.

• Effectuer l'inscription des enfants en installation et en milieu familial
• Préparer et traiter la rétribution des responsables d'un service de garde éducatif en milieu familial
• Facturer les présences des enfants en installation et en milieu familial.
• Effectuer la saisie et le suivi des operations comptables (factures, paiements, dépôts, conciliations bancaires)
• Préparer et traiter la paie du personnel selon les politiques internes.
• Assurer la gestion des avantages sociaux et des dossiers du personnel en lien avec la paie.
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels.
• Collaborer à la préparation du budget et au suivi des dépenses
• Produire les relevés fiscaux ( T4, Relevé 1, etc ) et assurer la conformité aux exigences gouvernementales.
• Offrir un soutien administratif à la direction et à l'équipe ( correspondance, classement, rédaction de documents).
• Accueillir et répondre aux demandes des parents, du personnel et des partenaires, au besoin.

• Français parlé et écrit
  - Élevé

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  - Comptabilité et de gestion

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité