Secrétaire Administrative et Ressources Humaines H/F
Job in
Notre-Dame, New Brunswick, E0A, Canada
Listed on 2026-10-23
Listing for:
Oc Santé
Full Time
position Listed on 2026-10-23
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
-
HR/Recruitment
Job Description & How to Apply Below
La résidence La Martégale est un Établissement d’Hébergement pour Personnes âgées Dépendantes (EHPAD) situé à Pérols à proximité de la mer.
La résidence dispose d’une Unité de Vie Protégée (UVP) dédiée à l’accueil de personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées.
La Résidence En Chiffres- 60 places en hébergement permanent
- 2 places en hébergement temporaire
- 10 places en unité de vie protégée
EHPAD de 62 résidents localisé au centre-ville de Pérols.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, notre EHPAD recherche une secrétaire administrative et ressources humaines.
Sous la responsabilité de la Directrice et de l’IDEC, vous aurez pour missions:- Constituer, actualiser et suivre les dossiers administratifs des salariés
- Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des contrats de travail (CDD et avenants) et suivre leur signature
- Organiser l’accueil administratif des nouveaux salariés et réaliser les DUE
- Enregistrer et suivre les absences : arrêts maladie, accidents du travail, congés et autres évènements
- Organiser les visites auprès du service de prévention et de santé au travail et suivre les échéances
- Suivre les plannings du personnel en collaboration avec l’IDEC et la direction
- Participer à la recherche des remplaçants
- Recueillir les éléments variables de paie dans les délais
- Actualiser les tableaux de suivi RH (remplacement, formations, etc)
- participer à l’accueil physique et téléphonique selon l’organisation de l’établissement
- Travail en journée
- Disponibilité un samedi sur deux
Expérience en ressources humaines et en gestion administrative
Une expérience en EHPAD serait appréciée.
Compétences requises- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
- Sens de l’organisation et du détail
- Sens du relationnel : aisance à l’oral comme à l’écrit, discrétion et empathie
- Collaboration avec les différentes équipes (direction, équipes soignantes)
- Restauration sur place
- Doublon sur plusieurs jours
- Carte CE
- Journée bien-être toutes les trois semaines, avec présence d’une esthéticienne sur la structure offrant 30 minutes de soins par membre du personnel inscrit
- reprise d’ancienneté
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