Technicien; ne en administration; Organisation scolaire et registrariat

Position: Technicien(ne) en administration (Organisation scolaire et registrariat)
Location: Gaspésie-Sud (New Richmond)

Votre rôle parmi nous

Vous aurez à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à l’organisation scolaire et au registrariat, et assisterez le personnel de soutien, le personnel professionnel et les usagères et usagers du service concerné.

Par votre travail, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite des étudiantes et étudiants en facilitant leur parcours scolaire grâce à une organisation efficace des horaires et des groupes de classe.

Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à soutenir chacun de nos membres. En tout temps, vous serez appuyé(e) et relèverez du coordonnateur à l’organisation scolaire, monsieur Jean Gagné.

Ce que nous recherchons

Une   personne structurée  qui accomplit divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives.

Une personne organisée  qui participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu’à la création des groupes de classe, etc.

Une personne impliquée  qui travaille en étroite collaboration avec la personne responsable de la tâche des enseignants, les aides pédagogiques individuelles ou individuels, les techniciennes à l’organisation scolaire des autres campus et l’équipe du registrariat.

Une personne habile  avec les nouvelles technologies de l’information qui feront partie intégrante de son quotidien.

Attributions spécifiques

Dans le cadre de son travail, la technicienne ou le technicien s’occupe, entre autres, de :

Effectuer diverses tâches liées aux opérations de l’organisation scolaire et du registrariat;

Réaliser toutes les étapes menant à l’élaboration des horaires à l’enseignement régulier pour les trimestres d’automne et d’hiver ainsi que l’élaboration des horaires d’examens pour les trimestres d’automne et d’hiver;

Travailler en étroite collaboration avec les directions de campus pour les prévisions de clientèles et le calcul des allocations liées à l’enseignement régulier;

Organiser et effectuer le suivi du contrôle de fréquentation scolaire;

Supporter les aides pédagogiques individuelles ou individuels lors de l’opération d’inscription;

Voir au respect des échéanciers par les personnes impliquées dans les opérations préalables à la fabrication de l’horaire;

Être répondante locale pour l’Épreuve uniforme de langue.

Ce que vous devez posséder

Un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié comme la bureautique ou l’administration.

Ce que nous vous offrons

Un salaire  selon votre expérience : un taux horaire de 27,07 $ à 36,14 $
Une liste  de conditions de travail avantageuses
Un lieu de travail  naturellement inspirant : le campus de Carleton-sur-Mer

Période d’emploi prévue :  À partir du 16 février 2026 jusqu’au retour de la personne titulaire

Tests   :  Les candidates et candidats auront à passer un test pour mesurer leurs connaissances relatives à l’emploi et devront répondre aux exigences fixées par le Collège en matière de compétences langagières, et ce, en fonction du poste convoité. Voir le tableau « Suggestions de préparation aux tests de français pour les candidats » sur le site du Collège :  sous la rubrique  Carrières .

Programme d’accès à l’égalité en emploi   :  Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d’accès à l’égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être mises en place, en toute confidentialité, pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez être notre prochain(e) technicien(ne) en administration (Organisation scolaire et registrariat)? Consultez l’offre et déposez votre candidature ici :