Conseiller; ère - Affaires publiques

Position: Conseiller(ère) - Affaires publiques
Location: Verdun South

Introduction   Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.
Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que :
carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!
Relevant de la Chef, Communication et relations publiques, vous aurez la responsabilité première de développer et entretenir des relations de collaboration et d’assurer des suivis efficaces et rigoureux avec de nombreuses parties prenantes locales (municipalités, MRC, acteurs socio-économiques). Plus particulièrement, vous serez le point de contact principal des parties prenantes de la couronne nord du territoire d’exo.
En ce sens, vous serez appelé à élaborer et coordonner la mise en œuvre de stratégies et d’action de communication, de ralliement et d’influence. Pour ce faire, vous aurez à développer des liens et mobiliser plusieurs experts internes. Vous devrez également conseiller la direction dans certaines stratégies et actions à prendre en lien avec ces parties prenantes.
Responsabilités principales     Développer une connaissance du territoire d’exo, de ses réseaux et de ses opérations ;

Assurer des liens réguliers et durables avec les municipalités :
Développer des liens avec les principaux interlocuteurs (mairie, direction générale, directions de communication) et cultiver des liens de confiance avec ceux-ci ;

Assurer une présence sur le territoire, lorsque pertinent ;

Assurer le suivi des questions et demandes provenant des municipalités ;

Contribuer à la rédaction des communications régulières dédiées à ces parties prenantes et les acheminer ;

Préparer des correspondances, des notes de préparation, des présentations en lien avec les dossiers les concernant.

Proposer, en collaboration avec l’équipe et les parties prenantes internes, des stratégies et actions de communications en lien des dossiers d’affaires publiques, autant de nature stratégique qu’opérationnelle ;

Favoriser l'acceptabilité sociale des projets d’exo et de ses opérations en gérant tout enjeu pouvant nuire à la réputation de l'organisation ;

Anticiper les besoins des municipalités, être à l’affût des projets qu’elles planifient et proposer le soutien d’exo ;

Participer à l'organisation et à la logistique des visites, rencontres et consultations ;

Organiser et participer à des rencontres de suivi, faire des comptes-rendus et des états de situation et s’assurer de faire circuler l’information au sein de l’organisation.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste    Scolarité
Diplôme d’études universitaire de premier cycle en science politique, communications, relations publiques, administration publique ou tout autre domaine connexe
Expérience
Minimum sept (7) années d’expérience pertinentes en affaires publiques, municipales et/ou gouvernementales. Toute combinaison jugée équivalente jumelant scolarité, expérience, compétences et aptitudes sera considérée.
Compétences et aptitudes
Excellent sens politique et stratégique ;

Facilité de s’entretenir avec différents niveaux d'interlocuteurs, de même qu’établir rapidement et d’entretenir des relations de confiance ;

Facilité à saisir les enjeux et à établir des liens entre eux ;

Capacité à proposer et à évaluer des stratégies pour régler un problème ou une situation ;

Capacité à travailler au rythme de…