Analyste - Direction générale

Location: Verdun South

Affichage à l'intention du personnel du centre de services scolaire marie-victorin ou à l'emploi d'un autre centre de services scolaire ou d'une commission scolaire seulement.

Nous sommes à la recherche de deux analystes à la direction générale pour combler des postes réguliers à temps plein (35 heures par semaine).

Votre rôle

Sous l’autorité de l’équipe de la direction générale, la personne titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec les membres de la direction générale. Elle rassemble, traite, analyse et interprète des données permettant de dresser un portrait de situation et d’identifier les zones de vigilance et d’opportunité. Elle exerce un rôle important de soutien et d’accompagnement pour tous les dossiers touchant les instances auprès de la direction générale et des gestionnaires du css marie-victorin.

Elle participe à l’implantation, à l’application et à la mise à jour des programmes, formations, politiques et procédures relatives à une gestion efficiente du service de la direction générale du css marie-victorin. Elle contribue également à l’élaboration des stratégies afin d’atteindre les objectifs organisationnels. Elle participe à la gestion des agendas des directions générales adjointes et à la préparation et aux suivis des différentes rencontres organisées par l’équipe de la direction générale du css marie-victorin.

Vos responsabilités

Organiser les différentes réunions, y compris les séances à l’extérieur du centre administratif, assister aux séances (animer à l’occasion) et rédiger les procès-verbaux en plus d’assurer les suivis auprès des personnes ou groupes concernés;

Soutenir les différentes unités administratives, recevoir leurs rapports et s’assurer de leur conformité;

Assurer le soutien logistique entourant les différentes réunions en collaboration avec les unités administratives concernées et des fournisseurs externes (agence de publicité, diffuseur web, locations d’équipements, etc.);

Collaborer à la mise à jour des politiques et règlements du css marie-victorin;

Collaborer à la préparation des divers comités ou tables de travail et rédiger les aide-mémoires en découlant;

Collaborer à la mise à jour des procéduriers de la direction générale;

Rédiger les rapports du service de la direction générale pour dépôt aux différentes instances;

Faire les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d’information du milieu; présenter des recommandations, des statistiques et rédiger des documents ou des rapports;

Participer à l’élaboration, appliquer et s’assurer du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités; peut être appelé à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis à l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives;

Exercer un rôle-conseil auprès des intervenants scolaires concernés;

Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction et qui lui est confiée par son supérieur immédiat (dossiers de développement, comités de travail, etc.).

Vos forces

Esprit analytique

Capacité d'adaptation

Aptitudes au niveau de la communication écrite

Flexibilité et disponibilité en ce qui concerne l’horaire de travail

Grandes habiletés politiques

Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations

Capacité à définir et à mettre en place des méthodes de travail dans une perspective d’amélioration continue et de standardisation des processus

Rigueur, jugement, autonomie, initiative, créativité et flexibilité

Souci du service à la clientèle

Capacité à travailler rapidement et sous pression

Vos qualifications

Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration ou dans un autre champ de spécialisation approprié à l'emploi

Réussir un test de français écrit (rédaction)

Dans l'éventualité où le poste ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Vos connaissances

Connaissance approfondie des outils informatiques, notamment la suite office dans un environnement infonuagique.

Atout : connaissance du monde…