Coordonnateur; trice des achats

Position: Coordonnateur(trice) des achats
Location: Appalaches (La Pocatière)

Sous la responsabilité du VP finances, achats et logistique, le ou la coordonnateur(trice) des achats supervise l'ensemble des activités d'approvisionnement nécessaires au bon fonctionnement des opérations manufacturière. Le titulaire du poste planifie, organise et contrôle les processus d'achats de matières premières (principalement de l'acier en feuille, quincaillerie, composantes mécaniques et emballage), tout en gérant une équipe composée de 3 équipiers.

Ce rôle requiert une approche proactive, orientée vers la performance et la collaboration interfonctionnelle, afin d'assurer la disponibilité optimale des ressources au meilleur coût, dans les délais requis et selon les standards de qualité de l'entreprise.

Responsabilités principales :

Leadership et gestion d'équipe
- Superviser, encadrer et mobiliser une équipe de trois personnes.
- Établir les priorités et répartir les mandats selon les forces et les compétences de chacun.
- Assurer le développement des compétences de l'équipe par le mentorat et la rétroaction constructive.
- Favoriser un climat de travail axé sur la collaboration, la responsabilisation et l'amélioration continue.

Planification et coordination des approvisionnements
- Planifier les besoins en matériaux et pièces selon les prévision de production et les stocks disponibles.
- Superviser l'émission et le suivi des bons de commande dans le système ERP.
- Maintenir des niveaux d'inventaire optimaux afin d'éviter les ruptures tout en réduisnt le capital immobilisé.
- Gérer les priorités en cas de problèmes d'approvisionnement et coordonner les action correctives avec la production.
- Évaluer les délais, anticiper les risques liés aux chaînes d'approvisionnement et proposer des plans d'urgence.

Gestion des fournisseurs et négociation
- Négocier les ententes d'approvisionnement stratégique (prix, délais, transport, qualité, exclusivités).
- Évaluer et sélectionner les fournisseurs selon des critères de performance, de fiabilité et de conformité technique.
- Superviser les audits fournisseurs et les actions correctives liées aux non-conformités.
- Développer des partenariats durables axés sur la performance et l'innovation.
- Surveiller les tendances du marché de l'acier et des matières premières afin d'optimiser les coûts d'achat.

Amélioration continue et optimisation des processus
- Analyser les processus d'achats, d'inventaires et de réception pour identifier les opportunités d'amélioration.
- Participer aux projets d'intégration ou de mise à jour du système ERP et aux initiatives Lean (réduction des gaspillages, automatisation des flux, digitalisation des suivis).
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance clés (KPI) pour le département : taux de service, coûts d'achat, respect des délais, performance fournisseurs, etc.
- Contribuer activement à l'atteinte des objectifs de la chaîne d'approvisionnement.

Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Compétences et profil recherché :

Compétences techniques :
- Solide maîtrise des processus d'approvisionnement et des principes de gestion des stocks dans un environnement manufacturier.
- Expérience confirmée avec un système ERP.
- Excellentes aptitudes en négociation commerciale, en analyse de coûts et en gestion     contractuelle.

Compétences en gestion :
- Leadership mobilisateur et gestion proactive d'une équipe.
- Capacité à déléguer efficacement, tout en assurant le suivi et la cohérence des résultats.
- Vision stratégique du rôle des achats dans la performance globale de l'entreprise.

Compétences interpersonnelles :
- Communication claire, diplomatique et orientée vers la collaboration
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit d'analyse, autonomie et rigueur dans l'exécution.

Formation et expérience requises :
- Baccalauréat en administration, gestion des opérations, logistique ou approvisionnements.
- 5 à 7 ans d'expérience pertinente, dont au moins 2 dans un rôle de supervision ou de     coordination d'équipe.
- Expérience dans le milieu manufacturier.
- Connaissance des principes Lean, Six Sigma.
- Bilinguisme (français/anglais) requis pour interagir avec les fournisseurs nord-américains.