Coordonnateur; TRICE) DE LA Sécurité Incendie ET DE LA Sûreté​/Fire & Security Coordinator

Position: COORDONNATEUR(TRICE) DE LA SÉCURITÉ INCENDIE ET DE LA SÛRETÉ/Fire & Security Coordinator
Location: Estrie-Ouest (Fulford)

Solutions espaces globales (SEG) Local est une firme spécialisée en gestion d’installations offrant des services matériels sur mesure. Nous fournissons directement ces services tout en collaborant avec les meilleurs partenaires pour proposer des solutions personnalisées de gestion d’installations et de projets. Notre approche se distingue par la responsabilisation de notre équipe, ce qui nous permet d’offrir des services agiles et efficaces.
À propos du poste:  À titre de coordonnateur de la sécurité incendie et de la sûreté chez CBRE, vous appuierez la direction dans la gestion des opérations liées à la sécurité incendie d’un immeuble de petite taille.
Ce poste relève du domaine de la sécurité et de la protection incendie. Les titulaires veillent à la sécurité physique des personnes et à la protection des biens de l’organisation contre les risques d’incendie.
Vos responsabilités:
Respecter l’ensemble des politiques et procédures en matière de prévention des incendies, de sûreté et de sécurité. Assurer la mise à jour des plans d’évacuation en cas d’incendie.
Planifier et mener à bien des exercices d’évacuation
Gérer et assurer la maintenance des systèmes de sécurité, tels que le contrôle d’accès et la gestion vidéo (caméras)
Gérer et contrôler la distribution et l’utilisation des clés
Tenir à jour les registres d’enregistrement des clients et les activités des visiteurs
Rédiger et envoyer des communications concernant les événements, les incidents, etc.
Remplir les rapports d’incident de base à l’intention de la direction.
Contribuer à la réussite de l’équipe en menant à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.
Global Workplace Solutions (GWS) Local is a hard services-led, tailored facility management solution. We self-perform hard services while partnering with best-in-class soft service providers to offer custom facility and project management solutions to our clients. We focus on empowering our team with a high-level of downstream accountability, resulting in an agile and efficient service delivery.
In addition to our core facility and project management capabilities, our platform offers direct access to our Best-in-Class services, including ESG, Security Consulting, Workplace Strategy, and Workplace Experience.

About the Role:

As a CBRE Fire & Security Coordinator, you will assist management with the fire safety operations of a small property.
This job is part of the Security and Fire job function. They are responsible for the physical security and fire safety of the organization or other tangible assets.

What You’ll Do:

Follow all fire prevention, safety, and security policies and procedures. Remain up to date on pre-fire plans.
Plan and execute evacuation drills
Manage and maintain security systems such as access control and video management (cameras)
Manage and monitor keys distribution and utilization
Maintain guest check-in logs and activities of visitors
Create and send communication regarding events, incidents, etc.
Complete basic incident reports for management.
Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discret ion.
Impact department through clearly defined duties, methods, and tasks. Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance

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