Gestor de propiedades LCAM

Gestor de Asociaciones Comunitarias Licenciadas (LCAM)

Asociación de Condominios Winston Towers 600

Título del puesto: Gestor de Asociación Comunitaria Licenciada (LCAM)

Ubicación: Winston Towers 600, Playa de las Islas Soleadas, Florida

Informes a: Junta Directiva

Tipo de empleo: A tiempo completo

La Asociación de Condominios Winston Towers 600 busca un Gestor de Asociación Comunitaria Licenciada (LCAM) experimentado, altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de una comunidad de condominios de 391 unidades de gran altura. El candidato seleccionado actuará como enlace principal entre la Junta Directiva, residentes, proveedores, contratistas, asesores legales, contables, ingenieros y agencias gubernamentales, asegurando la gestión eficiente de las operaciones de la asociación, finanzas, mantenimiento, cumplimiento y relaciones con los residentes.

El candidato ideal poseerá sólidas habilidades de supervisión financiera, excelentes habilidades de comunicación, experiencia gestionando proyectos de construcción y restauración a gran escala, y un profundo conocimiento de la legislación y las mejores prácticas de condominios en Florida.

• Implementar las políticas y directivas establecidas por la Junta Directiva.
• Preparar las agendas de las reuniones de la Junta, informes de gestión y documentación de apoyo.
• Asiste a reuniones de la Junta, reuniones anuales, talleres presupuestarios y reuniones especiales según sea necesario.
• Mantener los registros de la asociación en cumplimiento con las leyes de Florida y los documentos que regulan la asociación.
• Coordina elecciones, avisos y comunicaciones con los propietarios.

• Revisa los estados financieros mensuales, conciliaciones bancarias, cuentas a pagar y cuentas por cobrar.
• Supervisar los presupuestos operativos y de reservas.
• Ayudar en la preparación del presupuesto anual y la planificación de reservas.
• Coordina con contables, auditores y consultores financieros.
• Supervisar las recaudaciones de las evaluaciones y coordinar las acciones de morosidad con asesoramiento legal.
• Supervisa la facturación y seguimiento de evaluaciones especiales.
• Revisa las facturas de los proveedores y verifica el cumplimiento contractual antes de la aprobación del pago.

• Supervisar el mantenimiento in situ, la limpieza, seguridad, el aparcacoches y el personal administrativo.
• Coordina los programas de mantenimiento preventivo.
• Gestionar contratos de servicio y relaciones con proveedores.
• Realizar inspecciones rutinarias de la propiedad y preparar informes de mantenimiento.
• Asegurar la resolución oportuna de las preocupaciones de mantenimiento de los residentes.

• Coordina con ingenieros, arquitectos, contratistas y consultores de proyectos.
• Supervisar el progreso de los principales proyectos de restauración y estructuras.
• Haz un seguimiento de los presupuestos de los proyectos, órdenes de cambio, facturas de contratistas, permisos e inspecciones.
• Proporcionar informes regulares de estado del proyecto a la Junta.
• Ayudar en el cumplimiento de los requisitos de inspección de hitos de Florida y de la reserva de integridad estructural.

• Asegura el cumplimiento del Capítulo 718 de los Estatutos de Florida y de todas las normativas aplicables.
• Coordina renovaciones de seguros y gestión de reclamaciones.
• Gestiona asuntos legales en colaboración con el asesor legal de la asociación.
• Mantener programas de seguridad y procedimientos de preparación ante emergencias.
• Ayudar con las inspecciones regulatorias y los requisitos de informes de las…