Facilitair Projectmedewerker

Heb je ervaring binnen het facilitaire vakgebied of volg je een opleiding Facility Management? En krijg je energie van organiseren, verbeteren en samenwerken? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je. Of je nu al werkervaring meebrengt of juist praktijkervaring wilt opdoen naast je studie, bij Quion krijg je de ruimte om te leren, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Als Facilitair projectmedewerker draag je bij aan een fijne, veilige en goed georganiseerde werkomgeving. Je ondersteunt de dagelijkse facilitaire dienstverlening en werkt mee aan uiteenlopende projecten, zoals verbouwingen, herinrichtingen, verhuizingen en duurzaamheidsinitiatieven. Geen dag is hetzelfde. De ene dag stem je af met leveranciers en ondersteun je collega's bij facilitaire vragen, de andere dag coördineer je een interne verhuizing of denk je mee over een efficiëntere organisatie en wat de afdeling Facilitair hierin kan betekenen.

• Bewaken van de dagelijkse facilitaire dienstverlening en ondersteunen van de receptiediensten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en andere gebruikers van het pand.
• Coördineren en ondersteunen van facilitaire projecten, zoals verbouwingen, herinrichtingen, verhuizingen en duurzaamheidsinitiatieven.
• Aansturen en begeleiden van leveranciers op het gebied van catering, schoonmaak, groenvoorziening, beveiliging en onderhoud.
• Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en opvolgen van meldingen en verbeterpunten.
• Organiseren van facilitaire ondersteuning bij evenementen, bijeenkomsten en interne verhuizingen.
• Signaleren en oplossen van facilitaire en gebouwgebonden knelpunten.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en periodieke gebouwrondes.
• Ondersteunen bij gebouwbeheer, onderhoudswerkzaamheden en technische vraagstukken.
• Samenwerken met interne stakeholders en externe leveranciers om projecten succesvol te realiseren.
• Bijdragen aan het verbeteren en professionaliseren van facilitaire processen en dienstverlening.

Je bent servicegericht, ondernemend en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je schakelt moeiteloos tussen operationele werkzaamheden en projectmatige opdrachten en weet daarbij altijd het overzicht te behouden. Je neemt initiative, ziet kansen voor verbetering en vindt het leuk om zichtbaar aanwezig te zijn binnen de organisatie. Met jouw enthousiaste en proactieve houding draag je bij aan een prettige werkomgeving en zoek je continu naar slimme, efficiënte oplossingen.

Daarnaast sta je open voor ontwikkeling en krijg je energie van het uitbreiden van je kennis en vaardigheden.

Het team bestaat uit 3 collega’s van de receptie, je directe collega Hans en je leidinggevende Sabine. Vanuit het projectteam werk je ook samen met diverse andere afdelingen als IT, Finance en zelfs met onze vestiging in Porto.

Bij Quion werken we in partnership. We zijn betrokken, daadkrachtig en houden van vernieuwen. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. Onze Rotterdamse roots zie je terug in onze aanpak: praktisch, ondernemend en altijd gericht op resultaat. Je komt terecht in een organisatie waar mensen centraal staan. Waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief wordt gewaardeerd en waar we samen bouwen aan hypotheekprocessen die werken.

Voor iedereen in de keten.

• Je volgt een opleiding Facility Management of een vergelijkbare studie, of hebt al relevante werkervaring binnen het facilitaire vakgebied.
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om collega's, bezoekers en leveranciers te ondersteunen.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht over verschillende werkzaamheden.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en…