Front Office Intern: Desk & Admin Support

Position: Front Office Intern: Welcome Desk & Admin Support
Alfa Intes Ind. Terap. Splendore s.r.l. è alla ricerca di una risorsa da inserire in stage presso il Front Office/Reception.
La figura selezionata rappresenterà il primo punto di contatto dell’azienda con visitatori, clienti e fornitori, supportando inoltre alcune attività amministrative e organizzative.
Attività principali:
Accoglienza dei visitatori esterni e indirizzamento ai referenti aziendali;
Gestione e corretta compilazione del registro visitatori con relativa archiviazione;
Supporto nella gestione delle auto di servizio, mantenendo aggiornati i registri e verificandone la conformità alle procedure aziendali;
Gestione delle chiamate inbound e outbound;
Raccolta e gestione delle comunicazioni relative ad assenze e ritardi giornalieri dei dipendenti, in collaborazione con l’Ufficio del Personale, con archiviazione quotidiana della documentazione;
Ricezione, smistamento e gestione della posta in entrata e in uscita.

Requisiti richiesti:

Ottima conoscenza della lingua inglese;
Buone capacità comunicative e relazionali;
Precisione, organizzazione e affidabilità;
Attitudine al lavoro a contatto con il pubblico.
Inserimento in stage formativo con possibilità di stabilizzazione;
Opportunità di acquisire competenze nell’ambito dell’accoglienza, dell’organizzazione aziendale e della gestione amministrativa;
Ambiente di lavoro dinamico e strutturato.

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