Kierownik Studia​/Operacji - Shoreditch

Studio/Operations Manager (279jc) - Shoreditch, Central London

£45,000 – £50,000 w zależności od doświadczenia + Benefity

Nasz klient poszukuje wysoce kompetentnego, pewnego siebie i elastycznego Studio/Operations Managera, który przejmie odpowiedzialność za codzienne funkcjonowanie dynamicznego i nietypowego środowiska pracy zlokalizowanego w Shoreditch.

TO ZDECYDOWANIE NIE JEST STANDARDOWE STANOWISKO OPERATIONS MANAGERA.

ZE WZGLĘDU NA CHARAKTER TEJ AGENCJI REKRUTACYJNEJ, MOŻEMY REPREZENTOWAĆ WYŁĄCZNIE OSOBY, KTÓRE SĄ BYŁYMI ŻOŁNIERZAMI.

Pracując bezpośrednio z Artystą/Dyrektorem, skutecznie staniesz się osobą, która wprowadzi organizację, strukturę i kontrolę do szerokiego zakresu działań komercyjnych, operacyjnych, filantropijnych i osobistych.

Istotną częścią stanowiska będzie budowanie silnej relacji roboczej z Artystą/Dyrektorem oraz zrozumienie jego sposobu działania. Będziesz potrzebować pewności siebie i umiejętności interpersonalnych, aby radzić sobie z silną osobowością, spokojnie i dyplomatycznie zarządzać trudnymi sytuacjami oraz zapewniać, że priorytety przekładają się na działania.

Z tego powodu niekoniecznie szukamy osoby, która wcześniej pracowała w świecie sztuki, choć zainteresowanie lub znajomość tego sektora będzie pomocne.

Znacznie bardziej zależy nam na znalezieniu osoby dojrzałej, odpornej, posiadającej doskonałe umiejętności zarządzania ludźmi oraz zdolność do realizowania zadań.

Bezpośrednio podlegając Artyście/Dyrektorowi, będziesz nadzorować codzienne funkcjonowanie studia i biura oraz koordynować niewielką sieć pracowników, freelancerów, kontrahentów i doradców zawodowych.

• Zarządzanie i koordynowanie codziennych działań oraz priorytetów Artysty/Dyrektora.
• Pełnienie roli zaufanego punktu kontaktowego w sprawach operacyjnych między Artystą a organizacjami zewnętrznymi, dostawcami, kontrahentami i doradcami zawodowymi.
• Wprowadzanie struktury, organizacji i konsekwencji w dynamicznym środowisku.
• Profesjonalne i pewne prowadzenie trudnych rozmów oraz zarządzanie wymagającymi osobami.
• Koordynowanie personelu technicznego, kontrahentów, wsparcia IT, doradców prawnych i innych specjalistów zewnętrznych.
• Nadzór nad administracją biurową, korespondencją, rachunkami, ubezpieczeniami, subskrypcjami oraz wypłatami dla pracowników.
• Wspieranie dużych projektów od koncepcji aż po realizację.
• Koordynowanie dostawców, logistyki, transportu, instalacji i kontrahentów.
• Prowadzenie dokładnych rejestrów, baz danych i archiwów.
• Współpraca z klientami, mecenasami, galeriami, organizacjami kulturalnymi i innymi interesariuszami zewnętrznymi.
• Wspieranie projektów charytatywnych, edukacyjnych i filantropijnych.
• Koordynacja z doradcami prawnymi w zakresie własności intelektualnej, licencji i powiązanych spraw.
• Okazjonalne reprezentowanie lub towarzyszenie Artyście na spotkaniach, wydarzeniach i projektach.
• Gotowość do rozwiązywania wszelkich pojawiających się kwestii operacyjnych.

Będą sytuacje, w których będziesz musiał ocenić sytuację, przejąć nad nią kontrolę i doprowadzić do jej rozwiązania.

Osobowość i charakter odpowiedniego kandydata będą równie ważne jak jego dotychczasowe doświadczenie zawodowe.

• Pewny siebie w kontaktach z silnymi i niekiedy trudnymi osobowościami.
• Spokojny pod presją i komfortowo radzący sobie z konfliktami.
• Dyplomatyczny, ale wystarczająco asertywny, aby w razie potrzeby stawiać opór.
• Wyjątkowo zorganizowany i z dbałością o szczegóły.
• Komfortowo zarządzający wieloma priorytetami jednocześnie.
• Umiejący pracować samodzielnie bez potrzeby stałego kierowania.
• Dyskretny i godny zaufania.
• Świadomy aspektów biznesowych.
• Komfortowo współpracujący z osobami na każdym szczeblu.
• Technicznie kompetentny…