Kantoor Administrateur​/Office Administrator

Position: Kantoor Administrateur / Office Administrator
Posbenaming: Kantooradministrateur / Office Administrator
Ligging: Wierdapark, Centurion
Werksomgewing: Kantoor-gebaseer
Oorsig ’n Gevestigde maatskappy in Wierdapark, Centurion is op soek na ’n georganiseerde en selfstandige Kantooradministrateur om by hul span aan te sluit. Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir algemene kantooradministrasie, kliëntediens, verkoopsadministrasie, voorraadbeheer en fakturering.
Die ideale kandidaat moet inisiatief kan neem, onafhanklik kan werk en oor uitstekende probleemoplossingsvaardighede beskik.

Sleutelverantwoordelikhede 1. Kantooradministrasie

• Hanteer algemene kantooradministrasie.
• Verseker dat administratiewe prosesse doeltreffend funksioneer.
• Organiseer en onderhou kantoorrekords en dokumentasie.
• Ondersteun die span met daaglikse administratiewe take.

2. Verkope en Kliëntediens

• Stel kwotasies op en stuur dit aan kliënte.
• Volg op met kliënte rakende kwotasies, bestellings en navrae.
• Bou en handhaaf goeie kliënteverhoudings.
• Verskaf professionele kliëntediens.

3. Voorraadbeheer

• Monitor en beheer voorraadvlakke.
• Verseker akkurate voorraadrekords.
• Koördineer voorraadbestellings waar nodig.
• Assisteer met voorraadopnames.

4. Fakturering en Administrasie

• Stel fakture op en verwerk dit akkuraat.
• Verseker dat administratiewe dokumentasie volledig en op datum is.
• Ondersteun met algemene finansiële administrasie.
• Hanteer algemene kantoorverwante administratiewe take.

Minimum Vereistes

• Matrieksertifikaat sal voordelig wees, maar is nie 'n vereiste nie.
• Vorige ondervinding in administrasie, verkope of voorraadbeheer sal voordelig wees.
• Goeie kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Goeie administratiewe en organisatoriese vaardighede.
• Uitstekende Afrikaanse en Engelse kommunikasievaardighede.

Persoonlike Eienskappe

• Vermoë om onafhanklik te werk.
• Neem inisiatief en verantwoordelikheid.
• Sterk probleemoplossingsvaardighede.
• Hoogs georganiseerd en detail-georiënteerd.
• Professioneel en betroubaar.
• Goeie kommunikasie- en mensevaardighede.
• Kliëntgerig.
• Vermoë om take te prioritiseer en sperdatums na te kom.
• Positiewe houding en sterk werksetiek.