Personaladministratör till Psykologiska institutionen

Personaladministratör till Psykologiska institutionen

Published on: | Occupation:
Personaladministratör/Personalassistent

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Psykologiska institutionen är en arbetsplats för ca 130 personer och varje år utbildar vi omkring 1 200 studenter. Vår forskning och utbildning handlar om grundläggande principer och processer som hjälper oss att förstå och förutsäga mänskligt beteende, liksom att tillämpa psykologisk kunskap inom många viktiga samhällsområden. Vårt övergripande mål är att det vi forskar och undervisar om ska främja människors utveckling och hälsa och bidra till goda livs- och arbetsmiljöer.

Institutionen är en del av Samhällsvetenskapliga fakulteten och ligger vid Linnéplatsen i Göteborg. Se (Use the "Apply for this Job" box below). för mer information.

Vi söker nu en personaladministratör till institutionens verksamhetsstöd som består av 18 administratörer och handläggare i olika roller. På Psykologiska institutionen arbetar personaladministratören brett med HR-frågor, i nära samarbete med personalhandläggaren.

Arbetsuppgifter Som personaladministratör är du ett stöd i personalrelaterade frågor till institutionsledning och personal. Du kommer att arbeta brett med löpande personaladministration i universitetets olika personalsystem. Det innebär framför allt att administrera ärenden i personalsystemet Primula - ärenden såsom nyanställningar, förändringar av anställningar, semester och ledigheter, sjukvård-, läkemedels- och friskvårdsersättningar. Vår personaladministratör bistår även som administrativt stöd i olika delar av våra rekryteringsprocesser i systemet Reach Mee, med ett särskilt ansvar för rekrytering av forskningsassistenter i olika roller.

Andra arbetsuppgifter som ingår i anställningen är exempelvis att skriva olika underlag (t.ex. beslut, underlag till MBL, avtal), sammanställning av personalstatistik, introduktion och avslut av anställda, skapa/utveckla processer och rutiner för digitalisering samt diarieföring. Även exempelvis pensionsfrågor och migrationsfrågor kan komma att ingå. Utöver detta är vår personaladministratör sekreterare och HR-stöd i institutionens arbetsmiljögrupp.

Arbetet innebär mycket personlig kontakt med befintlig, ny och tillfällig personal. Personaladministratören deltar också aktivt i olika forum och nätverk för HR-frågor vid universitetet med syfte att ständigt förbättra och utveckla rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning med PA/HR-inriktning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av arbete med personalfrågor som är relevanta för anställningen och det är meriterande med erfarenhet av personal- och löneadministration inom offentlig förvaltning, särskilt inom universitets- och högskolesektorn. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Primula.

Tidigare erfarenhet av programmen Reach Mee, GUDOK, GUPAIDA, POP och Datalagret är också meriterande. Du behöver känna dig trygg i att driva vissa rekryteringsprocesser och vara insatt i rådande regelverk för arbete med anställningar. Då anställningen innebär samarbete med vår internationella personal behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Arbetet kräver att du självständigt kan ta initiativ, planera och driva ditt arbete men också att du gör det i samarbete med institutionens personalhandläggare och andra interna/externa kontakter. Som person har du lätt för att anpassa dig till olika situationer och att sätta dig in i olika arbetsuppgifter, och har en förmåga att självständigt och tillsammans med andra prioritera utifrån verksamhetens bästa.

För att trivas i rollen som personaladministratör hos oss har du intresse för att arbeta nära människor, att sätta dig in i personalfrågor och att…