TPIMD-CB- Adjoint ou adjointe à l'administration et aux requêtes

LE SERVICE :
Travaux publics et infrastructures

STATUT :
Permanent 35 heures / semaine

RÉMUNÉRATION : 52 900 $ à 70 000 $ selon la grille salariale des cols blancs en vigueur

Parce que Chelsea est en pleine expansion et que les défis ne manquent pas dans notre Municipalité qui est reconnue pour offrir d’excellents services en français et en anglais àses 9 000 citoyens et citoyennes de tous âges.

Parce que notre slogan Vivre en harmonie avec l’environnement reflète bien les valeurs de la Municipalité. Situé près de la rivière Gatineau, le territoire de Chelsea enclave une portion du Parc de la Gatineau, dont les centaines de kilomètres de sentiers s’ajoutent aux nombreux sentiers à découvrir pour faire du vé lo, courir ou faire de la randonnée.

Parce que Chelsea regorge d’activités sportives, artistiques, culturelles et communautaires, elle propose également une vie locale dynamique, avec ses bistros, restaurants et boutiques à découvrir, le tout en pleine nature.

Enfin, parce que la Municipalité de Chelsea offre à ses travailleuses et travailleurs des salaires et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des conditions de travail motivantes, elle constitue un milieu professionnel stimulant, humain et valorisant.

TON RÔLE Sous la responsabilité du directeur du service des travaux publics , des infrastructures et de la mobilité durable , tu seras responsable du soutien administratif d u service incluant le suivi des requêtes qui concernent le service.

• Recevoir et traite r les appels téléphoniques en lien avec le service;
• Recevoir et inscri re les différentes requêtes du service et en assure r le suivi;
• Effectuer les suivis des différents calendriers du service;
• Traduire des documents au besoin ;
• Rédiger au besoin des projets de lettres, des courriels, des présentations, des rapports,
• et autres, sur des sujets techniques pour le service;
• Préparer les bons de commandes et en assure r le suivi;
• Effectuer la codification budgétaire des factures du service;
• Préparer l'ordre du jour des comités ou groupes de travail , en assure r la logistique,
• assiste r à ceux - ci , rédige r les comptes rendus et en assure r les suivis;
• Informir les citoyens, entrepreneurs, promoteurs et autres des différents règlements
• et normes en vigueur;
• Recevoir les demandes d’informations internes et effectue, s’il y a lieu, les recherches

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ;
• Posséder de deux à quatre années d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration (dans le domaine municipal un atout) ;
• Toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée ;
• Maitriser la suite Office de Microsoft et posséder une aisance en informatique ;
• Connaissance du logiciel de PG Accès
  
  Cité - Territoire constitue un atout ;
• Maitriser le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Être orienté(e) vers la clientèle
• Être autonome
• Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
• Être capable de travailler en équipe
• Avoir un bon jugement
• Avoir un excellent sens de l’organisation, être capable de planifier
• Exceller en résolution de problèmes
• Être capable de traiter plusieurs dossiers à la fois et de travailler sous pression

La Municipalité de Chelsea souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités, les autochtones et les personnes handicapées.

Seules les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

• Procéder au classement des documents du service ;
• Collaborer avec les différents services municipaux afin d’obtenir des renseignements
• ou d’en transmettre;
• Communiquer avec divers partenaires , entrepreneurs, fournisseurs, etc., afin d’obtenir ou de transmettre de l’information;
• Recevoir les formulaires de demande de remplissage , demande de pavage des chemins municipaux, demande de municipalisation des chemins privés et de nivelage des chemins privés et en assure le suivi;
• Effectuer les suivis avec l’entrepreneur responsable de la gestion des matières résiduelles ;
• Accompli r, à la demande de ton supérieur, toute autre tâche connexe ou similaire aux tâches mentionnées dans la présente description de fonction.