Assistent​/-in Generalsekretär

Gemeinsam für Graubünden:
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der größte Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Departement für Finanzen und Gemeinden (DFG) umfasst sechs Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und rund 450 Mitarbeitenden. Das DFG übernimmt verschiedene Querschnittsaufgaben für andere Departemente sowie Dienststellen und nimmt verschiedene Spezialaufgaben wahr. Das Departementssekretariat ist das zentrale Stabsorgan im DFG, mit den Einheiten Generalsekretariat, Finanzsekretariat und Stabsstelle Digitale Verwaltung. Das Team unterstützt den Departementsvorsteher in allen fachlichen, rechtlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten.

Es stellt die erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Dienststellen und weiteren Anspruchsgruppen sowie die professionelle Dienstleistungserbringung sicher.

Wir suchen aufgrund der Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine neue Assistent/-in des Generalsekretärs für unser Team als wirkungsvolle Unterstützung im Generalsekretariat.

• Unterstützung des Generalsekretärs in allen administrativen wie auch organisatorischen Belangen und Ferienstellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers (100 % Anwesenheit)
• Überwachen von Pendenzen, Terminen und Fristen sowie Koordinieren von Sitzungen
• Empfangs- und Telefondienst gewährleisten
• Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Kommissionen und Organisationen
• Unterstützung in der Vorbereitung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Rechtsetzungs- und Verwaltungsverfahren sowie Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (insb. Führungsunterstützung), Direktionsassistent/-in mit eidg. FA von Vorteil
• Erfahrungen in der Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI mit sehr guten IT-Kenntnissen (insbesondere MS Office)
• Eigeninitiative und Organisationstalent
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil