Back Office-Manager

Position: Back Office-Manager:in
Wir suchen jemanden, der gerne etwas bewegt. Abitare plant und realisiert seit über 40 Jahren hochwertige private und öffentliche Einrichtungsprojekte. Von unserem Studio in der Churer Altstadt begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zur fertigen Einrichtung.

Für unser kleines, dynamisches Team suchen wir eine kaufmännisch ausgebildete, engagierte und mitdenkende Persönlichkeit
, die gerne im Office arbeitet, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Dinge selbständig voranzutreiben.

Sie sind organisiert, arbeiten gerne zügig und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.Sie denken mit, setzen Prioritäten, fragen nach, wenn etwas unklar ist, und bringen Aufgaben selbständig zu Ende. Gleichzeitig schätzen Sie den direkten und ständigen Austausch mit Ihren Vorgesetzten und dem Team.

Kurz gesagt:
Wir suchen jemanden, der Gas gibt, mitdenkt und gerne dafür sorgt, dass Dinge laufen.

Ihre Aufgaben

• Kundenanfragen und Korrespondenz per E-Mail, Telefon und im Showroom
• Offerten, Aufträge, Bestellungen und Rechnungen
• Abklärungen mit Kunden, Herstellern und Lieferanten
• Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen
• Organisation von Transporten, Lieferungen und Monteureinsätzen
• Unterstützung des Planungsteams bei Projektunterlagen und Präsentationen
• allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro
• bei Interesse und entsprechender Erfahrung auch Unterstützung bei internationalen Lieferungen und Zollabklärungen

Das bringen Sie mit

• KV-Abschluss oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion
• idealerweise Erfahrung in der Einrichtungs-, Architektur-, Design- oder Baubranche
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Freude an Zahlen und idealerweise erste Buchhaltungskenntnisse
• selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Belastbarkeit und einen kühlen Kopf, wenn es hektisch wird
• gepflegtes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Interesse an Architektur, Einrichtung und Design

Das erwartet Sie bei Abitare Keine klassische Backoffice-Stelle mit immer gleichen Abläufen:
Bei uns ist der Alltag vielseitig, dynamisch und nah an unseren Projekten. Sie arbeiten eng mit unserem Planungs- und Beratungsteam zusammen, kommunizieren mit Kunden und internationalen Designherstellern und begleiten unsere Projekte von der Planung bis zur fertigen Einrichtung.

• viel Eigenständigkeit und Verantwortung
• kurze Entscheidungswege und direkter Austausch
• abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internationalen Designherstellern
• ein kleines, engagiertes Team
• ein schönes Arbeitsumfeld mitten in der Churer Altstadt

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Chur

Stellenantritt: nach Vereinbarung

Arbeitsmodell: Präsenz im Büro, kein Homeoffice

Arbeitszeiten: keine Gleitzeit;
Mittagspause bis 1,5 Stunden möglich

Vorteile

• Schöner Büroarbeitsplatz
• kleines Team
• Vorteilspreise auf alles was Abitare Verkauft
• gute PK Absicherung
• gute Entlöhnung

Haben Sie Lust, bei uns mit anzupacken? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.