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Assistant to Managing Director
Job in
7000, Chur, Kanton Graubünden, Switzerland
Listed on 2026-09-30
Listing for:
Liechtenstein Business
Full Time
position Listed on 2026-09-30
Job specializations:
-
Management
Business Administration, Administrative Management -
Administrative/Clerical
Business Administration, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
In dieser verantwortungsvollen Vertrauens- und Drehscheibenfunktion mit regelmässigen internationalen Kontakten unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren relevante Themen, Unterlagen und Pendenzen und tragen so zu effizienten Führungs- und Entscheidungsprozessen bei. Als organisationsstarke Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken bringen Sie eigene Ideen ein und arbeiten eng mit dem Bereich Unternehmensentwicklung und einem motivierten Team zusammen.
Ihre Aufgaben:- Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und fachlichen Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Unternehmensentwicklung
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Entscheidungsprozessen
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Berichten und Korrespondenzen sowie Analysen
- Nachverfolgung von Beschlüssen, Pendenzen und vereinbarten Massnahmen sowie Aufbereitung von Fortschritts- und Statusberichten
- Selbstständige Führung und Umsetzung von Projekten der Geschäftsführung
- Koordination und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der Umsetzung von Prioritäten der Geschäftsführung
- Bearbeitung kurzfristiger und vertraulicher Fragestellungen, einschliesslichen Recherchen, Auslegeordnungen und Analysen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern im nationalen und internationalen Umfeld
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags der Geschäftsführung bei Bedarf
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Business-Support-, Projektmanagement- oder Stabsfunktion. Idealerweise in einem international tätigen Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Selbstständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und ein professioneller Auftritt
- Freude an Zusammenarbeit, ein gutes Gespür für unterschiedliche Interessen und die Fähigkeit, Themen konstruktiv voranzutreiben.
- Reisebereitschaft (ca. 5%)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams. Erfahrung mit modernen Kollaborations- und digitalen Arbeitstools ist von Vorteil.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
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