Secrétaire

Résumé du poste

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations pertinentes à la patientèle.

• Assurer la gestion des communications avec les patients.

• Effectuer les différentes tâches liées à la gestion des dossiers médicaux électroniques dans OMNIMED.

• Vérifier et mettre à jour les données des patients.

• Gérer les annulations et les modifications de rendez-vous.

• Ouvrir les horaires médicaux selon la méthodologie de l'accès adapté.

• Effectuer la numérisation et l'organisation des documents.

• Traiter les demandes de résumés de dossiers médicaux.

• Procéder à l'inventaire du matériel médical dans les bureaux.

• Au besoin, soutenir l'infirmière auxiliaire dans les étapes du processus de stérilisation des dispositifs médicaux.

• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions

Profil recherché et exigences

Nous recherchons une personne :

• Détenant une formation en secrétariat (AEC, DEP ou DEC).

• Possédant de 1 à 2 années d'expérience ou une expérience jugée équivalente.

• Ayant une excellente maîtrise des outils informatiques.

• Démontrant une bonne capacité d'adaptation et de gestion du stress.

• Faisant preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur.

• Possédant de bonnes habiletés en communication et en travail d'équipe.

• Démontrant un grand sens de la discrétion, du respect de la confidentialité et du professionnalisme.

• Offrant un service à la patientèle courtois et de grande qualité.

Atouts

• Expérience en secrétariat médical.

• Connaissance du dossier médical électronique OMNIMED.

• Connaissance de l'anglais (niveau intermédiaire 3/5).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet.

• Horaire de travail de jour du lundi au vendredi.

• Possibilité de terminer à midi le vendredi.

• Au besoin, présence requise en soirée, le vendredi après-midi ou lors de certains jours fériés.

• Salaire selon l'échelle salariale en vigueur.

Date d'affichage : 29 septembre 2026

Date limite pour postuler : 20 octobre 2026