Dental secretary - Viva

Our VIVA Cornwall Dental Center is currently looking for a dental receptionist to join our team. Permanent full-time position - 5 days - one night Monday 9-5 Tuesday 9-7 Wednesday 9-5 Thursday 9-5 Friday 9-4 & 2 Saturday a month.

• Comprehensive group insurance for you and your family.
• Access to telemedicine, 24/7, with online consultations and prescriptions, service available for the whole family.
• Employee Assistance Program.
• Dental discounts for you and your family.
• Paid uniforms.
• Total rewards package that offers discounts on many services and activities including an exclusive corporate gym membership program.
• Reduced rates on home and auto insurance.
• Unlimited access to a variety of discounted entertainment, hotels, products, services and so much more.

• Greet and assist patients as they arrive, ensuring a lasting positive impression.
• Optimize the appoint ment schedule, ensuring the day is full with limited gaps.
• Effectively manage the recall system and accurately maintain the patient database.
• Manage patient calls and inquiries about appointments, confirmations, amendments and cancellations.
• Process referral letters and other patient correspondence received from providers, managing and filing all patient records and charts.

• Minimum 1 year of administration experience.
• Clinical background and experience with dental software programs considered an asset.

Candidates must be legally eligible to work in Canada. We thank all applicants, but only suitable applicants will be contacted. Job applicants with a disability who require reasonable accommodation for any part of the application or hiring process can contact our Talent Team at . Reasonable accommodations will be determined on a case‑by‑case basis and your request will be responded to as soon as possible.

Notre Centre dentaire VIVA Cornwall est actuellement à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue pour qui le service à la clientèle est plus qu'important pour rejoindre notre équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein - 5 jours semaine et 1 soir.

• Assurance collective complète pour vous et votre famille.
• Accès à la télémédecine 24/7, avec consultations et prescriptions en ligne, service disponible pour toute la famille.
• Programme d’aide aux employés.
• Rabais dentaires pour vous et votre famille.
• Uniformes payés.
• Forfait de récompenses totales offrant des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme d’adhésion à un gymnase exclusif d’entreprise.
• Tarifs réduits sur l’assurance habitation et automobile.
• Accès illimité à une variété de divertissements, hôtels, produits, services à prix réduits, et bien plus encore.

• Accueillir et aider les patients à leur arrivée, en assurant une impression positive et durable.
• Optimiser le planning des rendez‑vous en veillant à ce que la journée soit pleine, avec des espaces limités.
• Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
• Gérer les appels et les demandes des patients concernant les rendez‑vous, les confirmations, les modifications et les annulations.
• Traiter les lettres de recommandation et autres correspondances des patients à réception du prestataire ; gérer et classer tous les dossiers et fiches des patients.

• Minimum 1 an d'expérience en administration.
• Connaissance clinique et expérience avec des logiciels dentaires considérées comme un atout.

Les candidats doivent être légalement éligibles pour travailler au Canada. Nous remercions tous les postulants, mais seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidats ayant un handicap qui nécessitent des aménagements raisonnables pour une partie du processus de candidature ou d’embauche peuvent contacter notre équipe des talents au . Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande recevra une réponse dans les plus brefs délais.