Dental secretary - Viva

Our VIVA Cornwall Dental Center is currently looking for a dental receptionist to join our team.

Permanent full-time position - 5 days - one night

Monday 9-5 Tues 9-7 Wed 9-5 Thur 9-5 fri 9-4 & 2 Sat a month

As a dental receptionist, you will have the opportunity to work alongside a wonderful team of dental professionals, learn in a stimulating environ ment, and have access to continuous online training.

We are open to welcoming dental hygiene students who would like to gain clinical experience and take their first steps in the dental field.

• Comprehensive group insurance for you and your family;
• Access to telemedicine, 24/7, with online consultations and prescriptions, service available for the whole family;
• Employee Assistance Program;
• Dental discounts for you and your family.
• Paid uniforms
• Total rewards package that offers discounts on many services and activities including an exclusive corporate gym membership program; reduced rates on home and auto insurance; unlimited access to a variety of discounted entertainment, hotels, products, services and so much more!
• Career development to grow and evolve as a dental professional on your individual career path, including access to industry-leading continuing education
• Attend social and CE events to network with dental professionals in your community
• Work-life balance and flexibility
• Access to modernized technology to provide optimal oral care to patients

• Greet and assist patients as they arrive; ensure a lasting positive impression for them
• Responsible for optimizing the appoint ment schedule by ensuring the day is full, with limited gaps
• Effectively manage recall system and accurately maintain patient database
• Manage patient calls and inquiries about appointments, confirmations, amendments and cancellations
• Process referral letters and other patient correspondence upon receipt from provider; manage and file all patient records and charts

• Minimum 1 year of administration experience
• Clinical background and experience with dental software programs considered an asset

Candidates must be legally eligible to work in Canada. We thank all applicants, but only suitable applicants will be contacted. Job applicants with a disability who require reasonable accommodation for any part of the application or hiring process can contact our Talent Team at . Reasonable accommodations will be determined on a case‑by‑case basis and your request will be responded to as soon as possible.

Notre Centre dentaire VIVA Cornwall est actuellement à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue pour qui le service à la clientèle est plus qu’important pour rejoindre notre équipe.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein - 5 jours semaine et 1 soir

En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l’opportunité de travailler aux côtés d’une belle équipe de professionnels dentaires, d’apprendre dans un environnement stimulant, et d’accéder à une formation continue en ligne.

Nous sommes ouverts à accueillir des étudiants en hygiène dentaire qui souhaitent acquérir de l’expérience en clinique et faire leurs premiers pas dans le domaine dentaire.

• Assurance collective complète pour vous et votre famille
• Accès à la télémédecine 24/7, avec consultations et prescriptions en ligne, service disponible pour toute la famille
• Programme d’aide aux employés
• Rabais dentaires pour vous et votre famille
• Uniformes payés
• Forfait de récompenses totales offrant des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme d’adhésion à un gymnase exclusif d’entreprise, des tarifs réduits sur l’assurance habitation et automobile, ainsi qu’un accès illimité à une variété de divertissements, hôtels, produits, services à prix réduits, et bien plus encore
• Développement de carrière pour grandir et évoluer en tant que professionnel dentaire sur votre parcours de carrière individuel, y compris l’accès à une formation continue de pointe dans l’industrie
• Participation à des événements sociaux et de formation continue (CE) pour réseauter avec des professionnels dentaires de votre communauté
• Équilibre travail-vie…