Spécialiste en comptabilité ​/ Accounting Specialist

Avec le bureau chef basée à Coteau-du-Lac, Québec (ouest de Montréal), Ronsco Inc. est l'un des principaux fabricants et distributeurs de produits pour wagons et locomotives. Elle exploite le plus grand atelier de roues indépendant au Canada (Hamilton, Ontario) ainsi que fournir des services de réparation de wagons et de locomotives.

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Spécialiste en comptabilité soutient les opérations financières en assurant la gestion des comptes fournisseurs et clients, les rapprochements et la production de rapports financiers précis et en temps opportun. Ce rôle contribue à la tenue de dossiers fiables et au bon déroulement des activités financières quotidiennes.

Le candidat idéal est rigoureux, organisé et collaboratif, avec d’excellentes aptitudes en communication et la capacité de gérer plusieurs priorités. Une bonne maîtrise des systèmes comptables, des plateformes ERP et d’Excel est essentielle, ainsi qu’une forte capacité à apprendre rapidement de nouvelles technologies et à utiliser les outils numériques pour améliorer l’efficacité et l’exactitude.

Spécialiste en comptabilité soutient les opérations financières en assurant la gestion des comptes fournisseurs et clients, les rapprochements et la production de rapports financiers précis et en temps opportun. Ce rôle contribue à la tenue de dossiers fiables et au bon déroulement des activités financières quotidiennes.

• Gérer les encaissements des comptes clients, les dépôts et assurer le suivi des paiements en souffrance.
• Appliquer les paiements des clients avec exactitude et analyser les écarts.
• Examiner et traiter les demandes de crédit des clients, y compris l’ouverture de comptes et la gestion des limites de crédit.
• Traiter quotidiennement les factures fournisseurs dans iDocuments et le système ERP, en veillant à l’autorisation appropriée et à l’exactitude de la documentation.
• Collaborer avec les départements internes et les fournisseurs externes pour résoudre les enjeux comptables.
• Effectuer les paiements hebdomadaires par TEF et chèques, en assurant un traitement précis et ponctuel.
• Effectuer les rapprochements bancaires et de cartes de crédit, en assurant leur exactitude et la conformité de la documentation.
• Réconcilier les transactions de douanes et de droits dans le portail CARM, en s’assurant de leur concordance avec les comptes fournisseurs dans le système ERP.
• Réconcilier les factures clients du système de gestion des réparations avec les transactions du système ERP.
• Maintenir des dossiers financiers et une documentation à jour et précis.
• Participer au processus de clôture de fin de mois.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers internes, au besoin.
• Participer à l’amélioration des processus afin d’accroître l’efficacité et l’exactitude des fonctions comptables.
• Participer aux audits en fournissant la documentation et le soutien requis.
• Négocier les modalités avec les fournisseurs afin d’optimiser les échéanciers de paiement et la gestion des flux de trésorerie, notamment en favorisant la transition vers les paiements par TEF lorsque possible.
• Utiliser les systèmes comptables et les outils numériques pour améliorer l’efficacité et optimiser les processus.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe comptable au besoin.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.

Minimum de 2 à 3 ans d’expérience éprouvée dans des fonctions comptables.

Bilinguisme (français et anglais, à l’oral et à l’écrit). Requis pour communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes partout au Canada et en Amérique du Nord.

Forte aptitude technologique et capacité à apprendre et s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes et outils.

Maîtrise avancée de Microsoft Office, particulièrement Excel.

Une expérience avec iDocuments et SAP Business One constitue un atout.

Grand souci du détail et solides aptitudes analytiques et de résolution de problèmes.

Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, avec un esprit d’équipe développé.

Capacité à gérer plusieurs priorités, respecter les échéanciers et évoluer dans un environnement dynamique.

Excellentes aptitudes organisationnelles avec une approche proactive et autonome du travail.

Les candidats seront sélectionnés en fonction de leurs qualifications et de leur adéquation avec le poste. Nous remercions tous les candidats pour leur candidature, mais seuls ceux sélectionnés pour un entretien seront contactés.