Executive Assistant

Waddi Srl, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, è alla ricerca di un/una Executive Assistant per importante azienda automobilistica in rapida crescita settore luxury.
Chi è il nostro cliente?
Il nostro cliente è un’importante realtà nel settore automotive di alta gamma situata in provincia di Cuneo, caratterizzata da una forte attenzione alla qualità, all’immagine e allo sviluppo strategico del proprio brand. L’azienda opera in un contesto dinamico e in continua evoluzione, con l’obiettivo di rafforzare la propria presenza sul mercato globale attraverso una gestione ottimizzata e performante delle attività del Board.

Allo scopo ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Fondatore e CEO.
Il ruolo e il contesto
Ricerchiamo un/una Executive Assistant con esperienza maturata in contesti aziendali complessi, dinamici e ad alta esposizione relazionale, capace di supportare direttamente il Fondatore e CEO nella gestione delle attività quotidiane, strategiche e organizzative. La figura ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, diventando il principale punto di raccordo tra il CEO, i principali stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative.

Cerchiamo una persona estremamente organizzata, affidabile e resiliente, in grado di lavorare con precisione anche in situazioni caratterizzate da frequenti cambi di priorità, scadenze ravvicinate e una forte attenzione al dettaglio. L'Executive Assistant opererà in un ambiente stimolante e ad alta intensità operativa, supportando un imprenditore fortemente coinvolto nell'evoluzione del business, frequentemente in viaggio e impegnato nella gestione di molteplici attività strategiche e relazionali.
Attività principali

Monitoraggio e tracciamento delle attività del CEO attraverso la raccolta, l'analisi e la rendicontazione dei dati relativi all'impiego del tempo e delle attività svolte.
Predisposizione di report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo.
Gestione completa dell'agenda del CEO, garantendo coordinamento, aggiornamento e pianificazione delle attività, degli appuntamenti e degli incontri.
Organizzazione e coordinamento delle visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione alla gestione logistica legata ai veicoli e ai prototipi aziendali.
Gestione della corrispondenza e del flusso email del CEO, predisponendo bozze, monitorando le attività in sospeso e garantendo il corretto follow-up delle comunicazioni.
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, prenotazioni, itinerari e gestione delle relative attività amministrative e logistiche.
Supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione.
Coordinamento di attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e ad altre esigenze organizzative emergenti.
Interfaccia costante con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la circolazione delle informazioni e il raggiungimento degli obiettivi.

Requisiti
Competenze tecniche

Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in ruoli analoghi a supporto di figure executive.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Capacità di costruire, aggiornare e monitorare reportistica complessa.
Esperienza nella gestione di agende articolate e ad alta variabilità.
Ottime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi.
Buona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali.
Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Soft Skills

Precisione e attenzione al dettaglio.
Eccezionali capacità organizzative e di prioritizzazione delle attività.
Forte resilienza e capacità di lavorare in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma.
Autonomia operativa e spirito di iniziativa.
Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Capacità di problem solving e gestione delle situazioni impreviste.
Flessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di…