Gerente de Oficina AM

Spanish Schoolhouse, la guardería de inmersión en español más grande del país, tiene una increíble oportunidad para un Gerente de Oficina a tiempo completo. Únete a nuestra misión de crear un futuro más grande y brillante para los niños. El Gerente de Oficina sirve como la acogedora cara y embajador de la marca de la escuela. Este papel es clave para apoyar las metas de matrícula y retención de estudiantes mediante la prestación de un servicio al cliente excepcional, el fomento de fuertes relaciones con los padres y la prestación de apoyo administrativo proactivo al liderazgo escolar.

Los horarios son de lunes a viernes de 8:30 am a 2:30 pm.

• Crear una Comunidad Escolar Acogedora y Cálida:
  Fomentar relaciones positivas con las familias y la comunidad local
• Comenzar cada día con música alegre de bienvenida, registrar a los estudiantes y seguir cualquier ausencia inesperada
• Aprender y usar regularmente los nombres de los estudiantes y padres para construir conexiones sólidas
• Promover un entorno de aprendizaje seguro (por ejemplo, simulacros regulares, revisiones de equipos de seguridad y revisión de las instalaciones).
• Alcanzar las Metas de Matrícula:
  Educar y asesorar a las familias futuras sobre nuestro programa y servicios
• Proporcionar visitas personalizadas a la escuela escuchando y comprendiendo las necesidades de cada familia
• Seguir de manera oportuna con las familias prospectivas después de las visitas para ayudar con las decisiones de matrícula y registro
• Gestionar prospectos, programar visitas y mantener registros utilizando herramientas y sistemas de gestión de prospectos de SSH
• Participar en eventos escolares y comunitarios según sea necesario
• Gestionar las Comunicaciones Escolares:
  Gestionar las comunicaciones escolares, incluyendo recordatorios semanales, correos electrónicos y actualizaciones de redes sociales
• Recibir a todos los estudiantes, familias y visitantes con entusiasmo
• Contestar el teléfono de la escuela y responder a los correos electrónicos de manera oportuna y profesional
• Asegurar la comunicación oportuna respecto a cierres escolares y vacaciones
• Proporcionar apoyo para las consultas de los padres relacionadas con el registro, los pagos o información general
• Organizar y coordinar voluntarios de padres según sea necesario
• Proporcionar Apoyo Administrativo al Director de la Escuela:
  Mantener registros de estudiantes y personal de acuerdo con los estándares requeridos
• Supervisar las cuentas pendientes y proporcionar seguimiento según sea necesario
• Mantener actualizados los listas de clase y la información de alergias para referencia del personal
• Asistir en la planificación y ejecución de eventos especiales
• Proporcionar respaldo al Director y Director Asistente según sea necesario
• Asistir a reuniones de capacitación y completar tareas ad hoc según sea necesario.

• Inteligencia Emocional:
  Autoconciencia, empatía, habilidades sociales
• Servicio al Cliente:
  Servicio amigable y profesional a familias, personal e invitados
• Habilidades Organizativas:
  Gestión eficiente de tareas, documentos y sistemas de registro
• Habilidades de Comunicación:
  Comunicación verbal y escrita clara, cuidadosa y persuasiva
• Competencia Técnica: Cómodo usando Microsoft Office, correo electrónico y bases de datos escolares
• Conciencia del Desarrollo Infantil:
  Comprensión general del desarrollo y educación de la primera infancia (preferible)
• Resolución de Problemas:
  Capaz de manejar desafíos diarios con buen juicio
• Gestión del Tiempo:
  Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos en un entorno rápido
• Atención al Detalle:
  Preciso y minucioso en todas las tareas administrativas
• Trabajo en Equipo y
  
  Colaboración:
  
  Trabaja bien con otros para crear una cultura escolar positiva
• Confidencialidad:
  Mantiene la discreción con información sensible
• Flexibilidad:
  Se adapta fácilmente a las prioridades y necesidades cambiantes

• Diploma de secundaria o GED requerido, cursos universitarios o título un plus
• Mínimo de 2 años de experiencia en administración, servicio al cliente o ventas
• Fuertes habilidades de comunicación en inglés (oral y escrito) son esenciales
• Bilingüe en inglés y español un plus
• Competencia en Microsoft Office

• Seguro Médico, Dental, Visual, de Vida y de Incapacidad
• Días Festivos Pagados
• Descuento del 75% en Matrícula
• Capacitación Pagada
• Sonrisas y Abrazos Diarios