Adviseur Bedrijfsvoering, Sturing & Organisatieontwikkeling

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie :

Vakgebied :

Bestuurlijk

Salarisschaal :

Reageren tot :

Functieomschrijving

Je team / afdeling

Je thuisbasis is de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). De afdeling MO vormt samen met Inkomensondersteuning, Sociaal Wijkteam en Vluchtelingen het Sociaal Domein van de gemeente Zwolle. Binnen deze omgeving werk je samen met beleidsadviseurs, financieel adviseurs, management en andere betrokkenen aan maatschappelijke opgaven voor de stad.

Dit doe jij

De Senior Adviseur Bedrijfsvoering, Sturing & Organisatieontwikkeling heeft focus op de kwaliteit van de ondersteunende processen binnen de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. De functionaris verbindt concernbrede kaders op het gebied van bedrijfsvoering, planning & control, informatievoorziening en organisatieontwikkeling met de dagelijkse praktijk van de afdeling. Vanuit een integrale blik op resultaten, samenwerking en organisatieontwikkeling adviseert de functionaris het management en initieert verbeteringen die bijdragen aan een doel- en resultaatgerichte werkwijze binnen Maatschappelijke Ontwikkeling en het Sociaal Domein.

• Adviseert management over de vertaling van concern brede kaders met betrekking tot de bedrijfsvoering naar de dagelijkse praktijk van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling.
• Analyseert de effectiviteit van sturings- en verantwoordingsprocessen en ontwikkelt verbetervoorstellen.
• Versterkt de resultaatgerichtheid van de afdeling door inrichting van sturingsmechanismen, prestatie-indicatoren en managementinformatie.
• Bevordert de samenwerking tussen Maatschappelijke Ontwikkeling en andere afdelingen binnen het Sociaal Domein.
• Ontwikkelt gezamenlijke werkwijzen, informatievoorziening en verbeterinitiatieven over organisatorische (team) grenzen heen.
• Werkt samen met andere disciplines en brengt expertisegebieden bijeen om tot passende oplossingen voor de afdeling te komen
• Initieert, regisseert en borgt verbeterprogramma’s op het gebied van processen, sturing, informatievoorziening en bedrijfsvoering, passend bij de ontwikkeling van Zwolle en het Sociaal Domein.
• Adviseert over complexe vraagstukken waarbij beleid, bedrijfsvoering, financiën, informatievoorziening en management samenkomen.
• Treedt op als sparringpartner van het management van de afdeling.
• Levert analyses en adviezen over organisatieprestaties, veranderopgaven en ontwikkelvraagstukken.
• Signaleert risico’s, ontwikkelkansen en structurele knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbetermaatregelen.
• Stuurt op samenhang, voortgang, risico’s en implementatie van verbetermaatregelen.
• Initieert organisatie- en procesverbeteringen.
• Adviseert management over sturing, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.
• Regisseert afdelingsoverstijgende verbetertrajecten binnen het Sociaal Domein.
• Doet voorstellen voor aanpassing van werkwijzen, governance en sturingsinstrumenten.

Dit ben jij

Jij bent iemand die structuur brengt zonder te verstarren, verbindt zonder vrijblijvend te worden en koers houdt wanneer vraagstukken complex zijn. Je helpt het management om grip te houden op resultaten, processen en ontwikkelingen binnen de afdeling. Met jouw alertheid en analysevermogen, organisatiegevoel en verbindingskracht handel je proactief, maak je ingewikkelde materie begrijpelijk en vertaal je inzichten naar concrete verbeteringen. Je durft kritische vragen te stellen, spreekt mensen aan op afspraken en houdt vast aan de ingezette lijn.

Tegelijkertijd creëer je draagvlak, zoek je de samenwerking op en krijg je mensen mee. Zo ben jij een belangrijke partner voor management en medewerkers bij het verder ontwikkelen van een professionele, lerende en resultaatgerichte afdeling.

C…