Executive Secretary

إسم الجهة:

Ali Al Zayer & Partner Coمسمى الوظيفة الشاغرة:

Executive Secretaryمجال العمل:السكرتارية والمساندة الإدارية [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]مكان الوظيفة:الدمام - المنطقة الشرقيةتاريخ الإضافة:20/04/2026المهام والوصف الوظيفي:

Maintain VP’s agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc.

Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate

Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)Make travel arrangements for VPHandle confidential documents ensuring they remain secure

Prepare invoices and financial documents and provide assistance in timekeeping

Monitor office supplies and ensure the most cost-effective orders

Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible

Prepare presentations or reports as assigned

Attend meetings and keep minutes

Miscellaneous tasks as directed by VPFollow up on VP signed reports and directing it to VP direct reportsالشروط والمهارات:

Bachelor degree3 years experience

Excellent Microsoft office skills

Ability to work to deadlines

Strong interpersonal, communication and presentational skills

Arabic mother tongue and a strong command of Englishاللغات المطلوبة للوظيفة:الإنجليزية-ممتازنوع الوظيفة:دوام كاملنطاق الراتب:غير محددالمتطلبات الأساسيةالجنس:للجنسينهذه الوظيفة متاحة لـ:سعودي فقطالحد الأدنى لمستوى التعليم:درجة البكالوريوسالحد الأدنى لمستوى الخبرة:مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
#J-18808-Ljbffr