CSAP - Agent; e de la paie

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français langue première en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un rôle actif dans le développement de l’identité culturelle et de la promotion de la langue française dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse. Le CSAP compte 23 écoles, fréquentées par plus de 6 500 élèves.

Plus de 1 000 employés assurent l’éducation des élèves et les accompagnent afin de favoriser leur épanouissement scolaire, culturel et identitaire.

Date limite des candidatures :  à 23h59

Syndicat :
Non syndiqués (8400)

Lieu de travail : À déterminer, à l'un des bureaux du CSAP (Dartmouth, La Butte, Petit-de-Grat)

Type de poste :
Permanent

Possibilité d'un horaire de télétravail hybride. Modalités à déterminer selon nos lignes directrices.

Date d'entrée en fonction :

Salaire :
Post non syndiqué, fourchette 5, échelle annuelle de 56 451$ à 70 564$.

Relevant du coordonnateur(-trice) des finances, l’agent(e) de la paie assure le traitement de la paie des employés et répond aux questions des employés concernant leur paie. L’agent(e) prépare les relevés d’emploi et organise les rapports nécessaires au bon fonctionnement du secteur de la paie et des finances du conseil scolaire. Le travail se fait dans un contexte de haute confidentialité.

• Formation collégiale ou universitaire en administration des affaires, finances ou domaine connexe.
• Minimum de trois (3) ans d’expériences pertinentes au processus de la paie.
• Détenir une désignation de l’Association canadienne de la paie ou s’engager à la obtenir.

• Compétences avancées en informatique, notamment tableurs.
• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles.
• Aptitude démontrée à la résolution de problèmes.
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés tout en maintenant un haut niveau de précision.
• Savoir travailler en discrétion, dans un contexte de haute confidentialité.
• Flexibilité pour entretenir des relations et collaborer avec les membres de l’équipe dans un environnement valorisant la diversité.
• Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.

• Assurer l’intégrité des données de la paie pour tous les groupes (NSTU, CUPE, NSGEU, Non-syndiqués, membres du conseil).
• Se tenir informé des politiques, directives, procédures et ententes régissant la paie du Conseil scolaire et assurer leur conformité.
• Veiller à l’application des lois et règlements du pays relevant de la paie (Agence du revenu du Canada, Service Canada, CAT, etc.).
• Maintenir un système de classement électronique, y compris les éléments confidentiels.

• Produire une paie correcte et ponctuelle toutes les deux semaines.
• Coordonner et traiter les divers types de formulaires et de déductions, y compris ceux de nature confidentielle.
• Entrer les données précises dans le système de paie SAP.
• Vérifier les rapports de paie pour identifier et corriger les erreurs.
• Préparer les relevés d’emploi, T4/T4A, en respectant les échéances.

• Servir de liaison pour la paie avec les employé(e) s, les autres secteurs (RH prioritaire), les écoles, SAP et divers ministères.
• Répondre aux demandes des vérificateurs liées à la paie.
• Traiter et suivre les courriels, appels et courriers liés à la paie, y compris ceux de nature confidentielle.
• Fournir les renseignements demandés par Service Canada, Statistique Canada ou autres instances.

• Préparer les rapprochements et rapports demandés (Impôts, PPC, AE, CAT, contributions syndicales, saisies-arrêts, etc.).
• Préparer documents confidentiels, e-mails, notes de service et correspondances pour signature et distribution.
• Vérifier l’inventaire des matériaux requis pour la paie et informer l’adjoint(e) administratif(-tive).

• Participer activement aux réunions du secteur.
• Se perfectionner professionnellement en se tenant informé des nouveautés (SAP, tableurs, traitement de…