PER DIRECT* Ervaren SECRETARESSE bij zorgorganisatie

* PER DIRECT
* Ervaren SECRETARESSE bij zorgorganisatie in De Bilt (32-36 uur)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT is PER DIRECT voor het secretariaat van een zorgorganisatie in De Bilt op zoek naar een

32 OF 36 uur per week

• Je werkt in een secretariaatsteam samen met 2 andere ervaren collega-secretaresses
• Je ondersteunt in deze functie 2 managers op secretarieel en organisatorisch gebied
• Het gaat om een functie voor 32 OF 36 uur per week (naar eigen wens)
• Het is in eerste instantie een tijdelijke functie tot 1 augustus 2021 met optie op verlenging.
• Momenteel wordt er grotendeels vanuit huis gewerkt. Je krijgt uiteraard wel een goede inwerkperiode.

• Het aannemen van de telefoon
• Agendabeheer
• Beheer van de mailbox
• Verwerken van de in- en uitgaande post
• Het plannen en notuleren van vergaderingen
• Het bewaken van opvolging en uitvoering van de actiepuntenlijst
• Archivering

• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse
• Werkervaring als secretaresse binnen een zorgorganisatie is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van het MS Office pakket
• Uitstekende sociale vaardigheden, collegialiteit, representatief, proactieve werkhouding
• PER DIRECT beschikbaar voor 32 OF 36 uur per week

In overleg.