Crediteuren Administrateur Job Delft area,South Holland Netherlands,Accounting

Position: Crediteuren Administrateur (24 uur per week)

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk kennisinstituut met ongeveer 1.000 gemotiveerde medewerkers, afkomstig uit 62 verschillende nationaliteiten. Zij kenmerkt zich door een open en op samenwerking gerichte cultuur. Momenteel is zij op zoek naar een meedenkende Crediteuren Administrateur
. Heb jij een boekhoudkundige achtergrond en ervaring met de crediteuren administratie in een projectgestuurde organisatie? En spreekt het je aan om bij een internationaal toonaangevend kennisinstituut te werken? Lees dan zeker verder en laat vandaag nog van je horen.

Doel van de functie

Als crediteuren administrateur ben je verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van inkoopfacturen en reisdeclaraties. Je bent de verbinding tussen de verschillende onderdelen van Finance & Control, de rest van de organisatie en externe relaties. Het is daarom een must dat je communicatief vaardig bent en graag samenwerkt.

Wat wij aanbieden

Een dynamische, internationale en uitdagende werkomgeving op een schitterende kantoorlocatie
Werken in een enthousiast team op informele basis
Training en ondersteuning om jouw volledige potentieel te kunnen benutten
Een brutosalaris tussen de 4.600 en 5.300 euro per maand (o.b.v. fulltime)
Vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
Pensioenregeling
Voldoende vakantiedagen
Werkdagen en uren flexibel in te delen. Vijf dagdelen per week ook mogelijk
Mogelijkheid om vanuit huis te werken
Secundaire en tertiaire voorwaarden conform de overheids cao
Een opdracht voor de duur van minimaal 6 maanden met optie tot verlenging en/of indiensttreding bij de opdrachtgever

Taken en verantwoordelijkheden

Verwerking inkoopfacturen

Controleren, registreren en boeken van inkomende inkoopfacturen
Matchen van facturen met inkooporders
Signaleren en oplossen van afwijkingen tussen factuur en inkooporder
Contact onderhouden met interne afdelingen en leveranciers bij onduidelijkheden

Verwerking (reis) declaraties

Controleren en verwerken van zakelijke onkostenvergoedingen
Beoordelen van reisdeclaraties op juistheid en volledigheid
Toetsen aan interne richtlijnen en regelgeving
Tijdig verwerken van declaraties volgens afgesproken deadlines

Controle en kwaliteitsbewaking

Signaleren van fouten, afwijkingen en onregelmatigheden
Meedenken over verbetering van administratieve processen
Waarborgen van een correcte en efficiënte werkwijze

Functie-eisen

Opleiding en ervaring

MBO werk- en denkniveau (niveau
4), bij voorkeur in een administratieve richting
Aantoonbare werkervaring op een crediteurenadministratie
Ervaring met het verwerken van facturen met inkooporders is een pré

Kennis en vaardigheden

Nauwkeurig en gestructureerd werken
Goede kennis van administratieve processen
Ervaring met financiële systemen en MS Excel
Basiskennis van boekhoudkundige principes

Persoonlijke competenties

Accuraat en kwaliteitsgericht
Betrouwbaar en verantwoordelijk
Proactief en oplossingsgericht
Goede communicatieve vaardigheden
In staat zelfstandig én in teamverband te werken

Het team

Finance en Control (F&C) bestaat uit vijf onderdelen, Finance Operations, Functional Finance, Finance in Business, Fiscale- en Juridische Zaken. De afdeling wordt geleid door het hoofd F&C en vier teamleiders. Het team Finance Operations bestaat uit 10 medewerkers en is integraal verantwoordelijk voor alle financiële processen en het functioneel beheer van het administratieve systeem.

Ben jij de Crediteuren Administrateur die wij zoeken? Reageer dan snel op deze positie en wij regelen asap een sollicitatiegesprek met onze klant.

#J-18808-Ljbffr