Financieel Administratief Medewerker

Overview

Als Financieel Administratief Medewerker bij Scalar ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van een correcte en overzichtelijke financiële administratie rond projecten. Je houdt je vooral bezig met het controleren van inkoopfacturen, het opstellen van verkoopfacturen en het versturen van verzoeken tot facturatie.

• Van de inkoopfacturen worden de uren geboekt op de projecten, waarna ze worden ingeboekt en toegewezen aan de verantwoordelijke Administrateur voor de eerste controle. Na de controle stuur je ze door naar de Projectmanager voor akkoord.
• Beheren van verschillende mailboxen (waaronder contracten en aanmeldingen voor nieuwe steigerbouwers); contracten sla je op in de dossiers van de betreffende projecten en de aanmeldingen verwerk je in het systeem.
• Controleer de afrekenstaten die de Projectmanagers invullen en mail deze samen met de benodigde documenten naar de Uitvoerder op de bouwplaats. Ontvang vervolgens een tegenbon, controleer deze met de verzonden verzoekbon en, als de tegenbon klopt, maak je de verkoopfactuur aan. Als er een verschil is, achterhaal je de oorzaak, pas je de afrekenstaat aan en breng je de Projectmanager op de hoogte.
• Aanmelden van onderaannemers op de bouwplaats en controleren van hun papieren (zoals VCA, steigerbouwpapieren en KvK-inschrijving).
• Je werkt op de afdeling Administratie in een team met vijf collega’s (vier die projectadministratie doen en één die ondersteunend werk verricht). Het team valt onder de Financieel Directeur. Je werkt nauw samen met Projectmanagers, Uitvoerders, onderaannemers en andere collega’s binnen Scalar.
• Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed communiceert en begrijpt hoe administratie en projecten met elkaar samenhangen.

• Je bent nauwkeurig, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en begrijpt de samenhang tussen administratie en projecten.
• Ervaring met financiële administratie en facturatie is een pré; ervaring in een bouw- of projectomgeving wordt gewaardeerd.
• Vaste arbeidsethos, teamgericht werken en het vermogen om documenten en processen correct te beheren.