Medewerker Backoffice | Facilitaire Zaken

Medewerker Backoffice | Facilitaire Zaken
Wil je samen met onze facilitaire collega’s van ABT en moedermaatschappij Oosterhoff meebouwen aan een verdere professionalisering van ons team en onze processen? Dan horen we graag van je!

Per 1 mei zijn onze facilitaire teams in Velp en Delft samengevoegd, met als gevolg dat er een nieuwe samenwerkingsvorm is ontstaan. Dit jaar is de basis gelegd voor een veilige, sfeervolle, opgeruimde werkomgeving en is er nagedacht over de invulling van een aantal nieuwe rollen binnen team Facilitair, waaronder “Medewerker Backoffice”.

Als Medewerker Backoffice / Facilitaire Zaken ben jij de administratieve en organisatorische spil binnen onze facilitaire afdeling en het aanspreekpunt voor onze collega’s in Delft. Daarbij zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, aanvragen en meldingen correct worden verwerkt en dat collega’s en leveranciers tijdig de juiste informatie ontvangen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte houding blijft onze organisatie goed draaien achter de schermen.

Je houdt van afwisseling in je werk en bent lekker hands‑on als het gaat om het oplossen van problemen en vragen uit de organisatie.

Proces & administratie

• Ontwikkelen, documenteren en verbeteren van werkprocessen en werkinstructies.
• Beheren van contracten en leveranciersinformatie, inclusief monitoring van kwaliteit, wet‑ & regelgeving en contractprestaties.
• Verwerken en bewaken van meldingen, aanvragen en gegevens via Topdesk.
• Voorbereiden van rapportages, analyses en workflowdocumenten voor management, projecten en budgetten.

Voorraad, bestellingen & facilitaire dienstverlening

• Verantwoordelijk voor bestellingen en voorraadbeheer (kantoorartikelen, PBM’s, meubilair).
• Aanspreekpunt voor wagenparkbeheer, catering, schoonmaak en interne archieven.
• Zorgdragen voor telefonische bereikbaarheid en ondersteuning van collega’s.
• Actief bijdragen aan interne communicatie over facilitaire activiteiten en evenementen.
• Bewaken van ARBO‑richtlijnen, protocollen en procedures.

Je werkt in de basis vanuit onze locatie in Delft en daar werk je onder andere samen met de collega’s van ICT, Gebouwbeheer. Ook werk je nauw samen met je collega’s in Velp en hebben we een dagelijkse dagstart met alle collega’s van Facilitaire Zaken.

• Uitdagende en gevarieerde rol - binnen een gerenommeerd adviesbureau.
• Een afwisselende baan met veel zelfstandigheid en vrijheid om de rol eigen te maken binnen een dynamische organisatie.
• Een aantrekkelijk salaris tussen € 3500,- en €4200,-bruto per maand (afhankelijk van ervaring) op basis van 40 uur.
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden,zowel intern via de ABT Academy of Quake, als extern.
• 30 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 10 dagen bij te kopen of te verkopen (op basis van een fulltime dienstverband).
• Gezellige activiteiten zoals sportteams, een jaarlijks festival, buitenlandse reizen en borrels.
• Wordt mede eigenaar
  door middel van participatie in ABT/ Oosterhoff.

Leeshier meer over onze andere arbeidsvoorwaarden.

Als medewerker backoffice facilitaire zaken ben je een nauwkeurige en gestructureerde professional die energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving. Je weet overzicht te houden, communiceert makkelijk met collega’s en leveranciers, en hebt een proactieve houding. Je ziet wat beter kan en pakt dat gelijk aan waarin je je thuis voelt in een dynamische organisatie waar zelfstandigheid en eigenaarschap belangrijk zijn.

Verder beschik je over:

• Afgeronde MBO opleiding (richting Facilitaire dienstverlening/Hospitality management)
• HBO werk- en denkniveau op het gebied van facilitaire dienstverlening/management, dit blijkt uit je zelfstandigheid en kennis van processen en instructies.
• Kennis van de werkprocessen en de eisen die gesteld worden aan kwalitatieve dienstverlening.
• Ervaring in het opzetten en uitwerken
  van facilitaire en inkoop processen en werkafspraken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en mondeling vaardig in Engels

Affiniteit met BHV, veiligheidsmiddelen en voorraad‑ en archiefbeheer is een pré.

ABT is een organisatie van ingenieurs in bouwtechniek. In onze compacte,…