Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Word je enthousiast van het soepel laten verlopen van processen en het ondersteunen van een onderzoeksgroep? Als managementassistent bij de TU Delft krijg je de kans om écht impact te maken.

Je wordt deel van de onderzoeksgroep Optica en werkt nauw samen met drie collega‑assistenten. Je beheert agenda’s, onderhoudt de mailbox voor Optica, zorgt dat iedereen zijn werk‑ en verlofuren op tijd invoert, en voert financiële en administratieve taken uit zoals inkooporders en facturatie. Tijdens de maandelijkse stafvergadering maak je een helder verslag en zet je acties uit.

Je denkt actief mee over het verbeteren van processen en draagt bij aan projecten binnen en buiten de afdeling. Je ondersteunt afstudeerstudenten, ontvangt internationale wetenschappers en organiseert bijeenkomsten. Je schakelt moeiteloos tussen operaties en administratieve taken zodat alles soepel loopt.

Autonoom, professioneel en een teamspirit. Je past je makkelijk aan, laat een positieve houding zien en bent proactief in het oplossen en afronden van vragen. Je werkt flexibel, met vrijdag aanwezig wenselijk.

• MBO+/HBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur administratieve of secretariële opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal B2).
• Vaardigheid met Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint).

• Een dienstverband van 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Functieomvang 24‑32 uur per week.
• Salaris op basis van Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten, €3057 – €3985 bruto per maand (38 uur), plus 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Uitstekende pensioenregeling via ABP.
• Individueel arbeidsvoorwaardenpakket jaarlijks samen te stellen.
• Vergoeding zorgverzekeraar voor aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• 232 verlofuren per jaar (bij 38 uur), mogelijkheid om verlofuren te kopen of verkopen via individueel keuzebudget.
• Veel mogelijkheden voor opleiding, training, cursussen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Vitaliteitsprogramma.

Solliciteren tot 31 augustus 2026.