Managementassistent Onderwijs- en Studentenzaken

Managementassistent Onderwijs- en Studentenzaken

Houd jij van organiseren, schakelen tussen werkzaamheden en werken in een internationale onderwijsomgeving? Dan is de functie van managementassistent bij Onderwijs- en Studentenzaken iets voor jou!

Als managementassistent binnen Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de afdeling. Je ondersteunt het management en de medewerkers op administratief en organisatorisch gebied en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's, studenten en bezoekers. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. In deze internationale werkomgeving communiceer je dagelijks in zowel het Nederlands als het Engels.

• Je stelt heldere en zorgvuldig geformuleerde correspondentie, verslagen en andere documenten op in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je beheert (complexe) agenda’s en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je beheert de secretariaatsmailbox en handelt binnenkomende vragen zorgvuldig af.
• Je ontvangt docenten, studenten en bezoekers op een professionele en gastvrije manier. Je ziet de baliewerkzaamheden als een waardevol onderdeel van je functie.
• Je plant en organiseert vergaderingen en kleinschalige evenementen.
• Je verwerkt diverse bestellingen.
• Je verwerkt personeelsmutaties en ondersteunt bij de werving en aanstelling van nieuwe collega's.

Het secretariaat maakt onderdeel uit van Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) binnen de faculteit Bouwkunde. Samen met ongeveer 25 collega's ondersteunen we het onderwijs van de bacheloropleiding en de twee masteropleidingen. We handelen mee over onderwijsadvies, kwaliteitszorg, onderwijscoördinatie, project- en procesmanagement, het International Office en studieadvisering en ondersteunen het Examencommissie.

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen.
• Proactieve instelling en het vermogen om goed om te gaan met werkdruk.
• Klantgerichte houding en plezier in het ontvangen en helpen van studenten, docenten en bezoekers.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel.
• Affiniteit met inkoopprocessen.
• Afgemaakte mbo‑opleiding of aantoonbare werkervaring op vergelijkbaar niveau.

De functie heeft een omvang van 0,4 fte (15,2 uur per week). De uren kunnen over 3 of 4 dagen worden verdeeld. Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag. Op woensdag is het secretariaat gesloten.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Een salaris gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten, tussen €3057 - €3985 bruto per maand (bij 38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur) met verhandelbaarheid via individueel keuzebudget.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Margreth Taekema, Managementassistent secretariaat Onderwijs- en Studentenzaken, via  (bereikbaar na 22 juli).

Voor de sollicitatieprocedure:
Solliciteer vóór 23 augustus 2026 via de sollicitatiebutton en upload een motivatiebrief.

• Sollicitaties die per e‑mail of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.