Contractsecretaris; Banenafspraak

Wat ga je doen?

Vergaderingen voorbereiden, administratief werk oppakken en een coördinerende, ondersteunende en signalerende rol vervullen: dat is waar jij energie van krijgt. Ben jij de contractsecretaris van het Rijksbrede kernteam die binnen het Rijksoverheid Datacenter (RODC) en de datacenters van Rijkswaterstaat versterkt?

Lees snel verder!

Let op:het gaat om een banenafspraak-functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Als contractsecretaris maak je onderdeel van het kernteam, en ben je ondersteunend aan het kernteam van het Rijksoverheid Datacenter. Voor het team verricht je organisatorische en administratieve werkzaamheden.

• Je hebt een coördinerende, ondersteunende en administratieve rol voor diverse vergaderingen. Voor de vergaderingen bereid je een presentatie voor, onder andere door stukken te verzamelen en te verwerken in de presentatie.
• Je stelt notulen van de vergaderingen op en laat deze reviewen, distribueren en archiveren.
• Je onderhoudt en beheert de SharePoint-pagina. Hierin verwerk je diverse documenten van het centrale kernteam, zoals contractstukken, de contactpersonenlijst en de jaarplanning.
• Je houdt van dossiers een actielijst, de status en behandeling bij.
• Je hebt een coördinerende rol voor standaard wijzigingscyclussen van diverse contractstukken. Denk hierbij aan het coördineren van reviewrondes en ondertekening van stukken.

De ontwikkelingen intern en extern volgen elkaar razendsnel op. Hierin voel jij je thuis en vervul je een signalerende functie. Dit doe je door het opbouwen van een netwerk binnen de overheid en kennis op te doen over de dienstverlening Datacenters. Jij denkt daarin graag mee en je levert een proactieve bijdrage. Verder kan jij jezelf ontwikkelen, zodat je na een inwerkperiode kan meewerken aan projectmatige vraagstukken.

Als contractsecretaris werk je samen met het multidisciplinaire Rijksbrede kernteam Datacenter.

Dit kernteam bestaat uit zes specialisatiegebieden en is verspreid over meerdere departementen. Doordat het team verspreid is, is het belangrijk dat er actief verbinding met elkaar wordt gezocht, en dat je elkaar helpt wanneer dat nodig is. Als contractsecretaris zal je hierin een belangrijke bijdrage leveren.

Je werkt vanuit huis of op kantoor in Rijswijk (ZH). Verder vinden de vergaderingen plaats op diverse locaties, indien het kan en waar nodig ben je daarbij aanwezig. Hierbij willen wij graag rekening houden met jouw belastbaarheid en maken wij samen afspraken. Je werkt nauw samen met je collega's en stemt dagelijks met elkaar af. Je vind het dan ook geen probleem om hiervoor bereikbaar te zijn.

Weet je niet zeker of de werkzaamheden bij jou passen?

Ben je benieuwd in wat voor team je terechtkomt? Neem gerust contact op met Carola Klompenburg, senior contractmanager, via  Zij vertelt je graag over de afdeling, het team en de werkzaamheden.

Wil je eerst meer weten over de mogelijkheden vanwerken bij Rijkswaterstaat? Volg dan de link en lees meer over onze verschillende vakgebieden en kijk interviews met jouw toekomstige collega's!

• Je hebt minimaal werk- en denkniveau mbo-niveau 4, bij voorkeur met een opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Digitaal vaardig: je bent bekend met Microsoft Office 365, Outlook en Teams.

• Je beweegt je makkelijk in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je kunt goedluisteren en de kern uit het verhaal halen.
• Je stelt je flexibel op. De werkzaamheden hebben piek- en dal momenten
• Je beheerst de Nederlandse taal en kan goed notuleren of bent bereid dit te leren.
• Je bent administratief vaardig en bent secuur in het vastleggen van informatie en dossiers.

Wij kijken niet naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.

Je kunt op deze vacature reageren via de knop ‘Solliciteren?’ onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen: