Part-time managementassistent bij TU fte

Ben jij een flexibele managementassistent met sterke digitale vaardigheden? Kom ons team versterken als vijfde collega en zet jouw talenten in binnen een inspirerende, wetenschappelijke omgeving!

Functieomschrijving

Onze afdeling Electrical Sustainable Engergy (ESE) is opgedeeld in vier secties, die elk worden ondersteund door een vaste managementassistent. Omdat de sectie IEPG (Intelligent Electrical Power Grids) met ruim 70 medewerkers aanzienlijk groter is dan de andere secties, zijn wij op zoek naar extra ondersteuning voor die sectie. In deze rol werk je nauw samen met een ervaren collega om IEPG te ondersteunen.

Daarnaast bied je ondersteuning aan de andere secties wanneer daar behoefte aan is, bijvoorbeeld tijdens drukte of bij afwezigheid van een collega.

Dankzij jouw inzet verlopen de werkprocessen soepel, zodat wetenschappers zich kunnen richten op onderwijs en onderzoek. Reken op een functie met veel afwisseling in werkzaamheden, contacten en onderwerpen. Je ondersteunt de sectie bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op het gebied van HR, financiën en secretariële ondersteuning. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en draag je bij aan de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Denk aan:

• Het onboarden van nieuwe (internationale) medewerkers;
• Het verwerken en goedkeuren van declaraties;
• Het ondersteunen van overleggen binnen de sectie;
• Het organiseren van bijeenkomsten met externe partijen;
• Het ondersteunen van promotietrajecten van promovendi en afstudeerbijeenkomsten voor masterstudenten.

Om deze rol succesvol te vervullen, werk je gemakkelijk samen en zoek je actief de afstemming met collega’s. Tegelijkertijd ben je in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, prioriteiten te stellen en weloverwogen keuzes te maken.

In je werk maak je handig gebruik van de mogelijkheden van Microsoft 365. Binnen ons team zijn er nog kansen om slimmer te werken met digitale hulpmiddelen, waaronder AI-toepassingen. Daarom zijn we op zoek naar een collega die mogelijkheden herkent, initiatief toont en graag meedenkt over vernieuwing.

Werken in een wetenschappelijke omgeving is bijzonder. Je werkt samen met collega's van uiteenlopende nationaliteiten, culturen en leeftijden die zich met passie en toewijding inzetten om de energievraagstukken van de toekomst op te lossen. Jij krijgt er energie van om hier onderdeel van te zijn. Het team van managementassistenten is collegiaal en laagdrempelig en we hopen dat jij je hier snel thuis zal voelen.

De voertaal in ons team is Nederlands, de voertaal binnen de IEPG sectie is Engels.

De afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE) verricht onderzoek en verzorgt onderwijs gericht op de technische, wetenschappelijke en maatschappelijke uitdagingen van de energietransitie. ESE is georganiseerd in vier secties, het Electrical Sustainable Power (ESP) Laboratorium en het team van managementassistenten. Er werken ruim 50 mensen in de vaste wetenschappelijke staf en ondersteuning, en meer dan 150 promovendi en Postdocs. De secties zijn:

De sectie Intelligent Electrical Power Grids (IEPG) doet onderzoek naar de werking, besturing, digitalisering en veerkracht van toekomstige elektriciteitsnetten. Het hoofd van de sectie is prof.dr. Peter Palensky, tevens hoofd van de gehele afdeling.

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en relevante ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie.
• Je bent digitaal vaardig en werkt met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen; nieuwe systemen en AI-toepassingen pak je pro-actief op.
• Je ben communicatief vaardig en kunt je uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als…