Procesondersteuner

Voor een grote Nederlandse organisatie binnen de energie-infrastructuur zijn wij op zoek naar een Procesondersteuner. De organisatie speelt een belangrijke rol in het beheren, onderhouden en verder ontwikkelen van de energie-infrastructuur in Nederland. Binnen deze technische en dynamische omgeving ondersteun je het Bedrijfsbureau bij uiteenlopende administratieve, operationele en procesmatige werkzaamheden.

Als Procesondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het Bedrijfsbureau. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, informatie goed wordt vastgelegd en systemen en documentatie actueel blijven.

• Onderhouden van contact met leveranciers en verzorgen van communicatie.
• Aanvragen, verwerken en bewaken van bestellingen, goederenontvangsten en facturen.
• Ondersteunen bij de migratie en inrichting van SAP binnen het inkoopproces.
• Vastleggen, structureren en actualiseren van operationele processen en bijbehorende documentatie.
• Ondersteunen bij het verder uitbouwen en onderhouden van de kennisbank van het Bedrijfsbureau.
• Uitvoeren van diverse operationele en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan het efficiënter maken van processen.

Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en weet ook in een dynamische werkomgeving het overzicht te behouden. Je werkt zelfstandig, denkt in oplossingen en hebt een sterk organisatorisch vermogen. Daarnaast vind je het interessant om processen te verbeteren en informatie en documentatie zorgvuldig te structureren.

• Ervaring met bedrijfsbureauwerkzaamheden binnen een technische omgeving.
• Aantoonbare ervaring met SAP is vereist.
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en Teams.
• Ervaring met administratieve processen en procesondersteuning.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een zelfstandige en gestructureerde werkhouding.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en resultaatgerichte professional die graag structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat het Bedrijfsbureau efficiënt kan functioneren. Je bent iemand die zaken graag goed organiseert, makkelijk communiceert met verschillende partijen en het leuk vindt om mee te denken over hoe processen beter en slimmer kunnen.

een VOG en screening maken onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Vanwege het structurele en ingebedde karakter van de functie is inzet als zzp'er voor deze opdracht niet mogelijk.