Senior Managementassistent Lectoraat Smart Sustainable Manufacturing

“Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit de ondersteuning van drukbezette lectoren en onderzoekers, dan zijn we op zoek naar jou!”

In het kort:
Team / afdeling / werkomgeving:
Lectoraat Smart Sustainable Manufacturing/Faculteit TIS
Op welke locatie ga je werken:
Den Haag & Delft
Opleidingsniveau: hbo
Aantal uren per week: 8-12 uur
Salarisindicatie:
Schaal 8

Wat ga je doen?
Je gaat aan de slag bij het lectoraat Smart Sustainable Manufacturing van De Haagse Hogeschool. Als senior managementassistent ondersteun je de lectoren en onderzoekers op secretarieel en administratief gebied. Daarbij ben je een belangrijke schakel en zorg je dat alles soepel verloopt. Jij zorgt voor structuur en overzicht, signaleert op tijd wat aandacht nodig heeft en neemt zelf initiatief om de lector te ontzorgen

Je houdt je onder andere bezig met:

• het plannen en voorbereiden van afspraken, overleggen en agenda’s;
• het bijhouden van overzichten en openstaande acties en zorgen dat deze worden opgepakt;
• administratieve werkzaamheden, zoals HR-mutaties verwerken, bestellingen plaatsen en reizen boeken;
• ondersteuning bij externe communicatie;
• het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief correspondentie, locaties en catering.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de lectoren en onderzoekers. Met jouw overzicht, communicatie en agendabeheer zorg je voor een efficiënte en prettige werkdag.

Over het lectoraat
Het lectoraat helpt de maakindustrie verduurzamen met praktisch toepasbaar onderzoek. We sluiten aan bij de dilemma’s van bedrijven: verstoringen in aanvoer of afzet, personeelstekorten en strengere regelgeving. We ontwikkelen en delen modellen en digitale technologieën met praktijkpartners. Daarbij kijken we naar productie, werkvoorbereiding, kwaliteitsinspectie en monitoring. Het RE/manufacturing Lab, onze testfaciliteiten, het multidisciplinaire team en de samenwerking met bedrijven (veelal mkb) vormen samen een sterke basis om deze ondersteuning te bieden.

Studenten werken actief mee aan opdrachten die direct gekoppeld zijn aan praktijk- en onderzoeksvragen. Zo werken we aan de inzet van robots en digitale technologie in productiesystemen en vertalen we nieuwe inzichten over duurzaamheid naar de praktijk.

We zoeken een managementassistent dievooruitdenkt, overzicht houdt en snel schakelt tussen verschillende taken. Je neemt verantwoordelijkheid, organiseert graag en speelt soepel in op veranderingen. Samenwerken gaat je natuurlijk af en ook onder druk blijf je rustig en houd je het hoofd koel.

• Een hbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Meerjarig aantoonbare ervaring in managementondersteuning;
• Je werkt makkelijk met Microsoft Office en digitale systemen en
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (D4) met een omvang van 8-12 uur per week, 0,2 – 0,3fte. Je werkt op woensdag en het andere dagdeel is vrij inzetbaar;
• Een salaris vanminimaal € 3.477,51 en maximaal € 4.595,29 bruto per maand (schaal
  8) bij een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een ruime verlofregeling;
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer.

De Haagse Hogeschool hecht waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Daarom vragen wij van nieuwe medewerkers standaard een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring kan worden aangevraagd door iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft. De VOG toont aan dat…