Projectondersteuner

Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving? Wil jij als Project Management Ondersteuner (PMO) een cruciale rol spelen bij Rijkswaterstaat om de data van het Nederlandse wegen- en waternetwerk perfect op orde te krijgen? Dan is dit jouw kans om impact te maken!

• Aantrekkelijk salaris conform schaal 9 (CAO Rijk)
• Een opdracht tot juli 2027 + kans op verlenging!
• Een uitdagende opdracht voor 24 of 32 uur / week
• Werken in een open en gezellig team
• Ontwikkel jezelf in een grote overheidsorganisatie
• 100% reiskostenvergoeding met het OV + pensioen

Jij bent een proactieve, communicatief vaardige en zelfstandige aanpakker die snel het overzicht behoudt. Je bent flexibel ingesteld en vindt het leuk om samen te werken in een team van gedreven ondersteuners. Daarbij bezit je over onderstaande punten:

• Je beschikt over minimaal een mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Project Management Ondersteuner (PMO) of Office Manager.
• Je hebt aantoonbare ervaring en kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met ICT-projecten en documentmanagementsystemen zoals SharePoint.
• Je hebt ervaring met het bijhouden van overzichten en dossiers, zoals planningen en risicodossiers.

Als PMO’er voor het programma 'Areaaldata OK' speel jij een sleutelrol in het coördineren, plannen en ondersteunen van alle uitvoerende activiteiten. Jij zorgt ervoor dat het overzicht bewaard blijft! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren & verslaglegging:
  Plannen, voorbereiden en verslagleggen van afspraken, overleggen, workshops en sessies.
• Documentmanagement:
  Beheren en actueel houden van de SharePoint-omgeving en ondersteunen bij documentbeheer.
• Operationele coördinatie:
  Identificeren van werkpakketten, verzamelen en inplannen van activiteiten op het Jira-board, afspraken maken en bewaken van de voortgang.
• Projectmatige & administratieve ondersteuning:
  Actief ondersteunen bij de integrale projectplanning, voortgangsoverzichten bijhouden en periodieke voortgangsrapportages opstellen.
• Communicatie:
  Helpen bij communicatie-activiteiten, zoals het opstellen van nieuwsbrieven.

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat (onderdeel CIV), de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Rijkswaterstaat werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt terecht in het team Areaaldata OK. Dit is een open, gezellig en gemotiveerd team dat intensief samenwerkt met leden van het IPM-team. Omdat veel collega’s de data-opgaven naast hun kerntaken doen, ben jij de onmisbare spil die de afspraken borgt en zorgt dat de uitvoering optimaal verloopt.

Je thuisbasis is Delft/Utrecht, gecombineerd met hybride werken.