Finance Manager

Duidelijke (financiële) sturing, heldere processen en goede onderlinge samenwerking op bestuurlijk en financieel vlak, kom jij bijdragen aan onze ambitie? Functieomschrijving

De functie van Finance Manager is onmisbaar om de ambitie van de faculteit te behalen: excellent onderzoek, innovaties met impact, en hoogwaardig onderwijs, mede mogelijk gemaakt door gerichte investeringen.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• opstellen van de facultaire begrotingen, (financiële) business cases, alsmede de jaar- en kwartaalrapportages;
• analyseren van, en rapporteren over, de (tussentijdse) realisatie en het adviseren over (bij) sturing, zodat de organisatie haar strategische, tactische en operationele doelen kan realiseren;
• zorgen dat de organisatie zo bekend is met de (financiële) spelregels, processen, procedures en systemen dat de werking daarvan vanzelfsprekend is;
• adviseren van de verantwoordelijke decaan over de noodzakelijke financiële (bij) sturing;
• begeleiden, coördineren en aansturen van het facultaire finance team.

De Finance Manger is lid van het managementteam van de faculteit en de adviseur van de decaan (integraal manager van de faculteit) en het facultair management. Je voorziet het verantwoordelijng management van adviezen over de noodzakelijke bijstelling om haar doelen te realiseren. Je draagt bij aan de planning en implementatie van de strategie door middel van het analyseren en interpreteren van relevante informatie, en het ondersteunen bij besluitvorming.

Je neemt in samenspraak met de decaan de lead in het begrotings- en forecast proces. Ook houd je overzicht op alle risico's (bedrijfsvoering en financieel), interne beheersmaatregelen en wet- en regelgeving.

Om de bedrijfsvoering zo optimaal mogelijk te houden werk je veel samen met de faculteitssecretaris en de HR-manager van de faculteit. Een brede blik op en interesse in bedrijfsvoering is hierbij wenselijk. Het leggen van verbinding tussen finance en de primaire processen, onderwijs en onderzoek, is essentieel. Je geeft antwoord op financiële vragen van de organisatie en zoekt proactief verbinding met het lijnmanagement van de afdelingen om met hen te sparren over financiële mogelijkheden en consequenties van de activiteiten die zij ondernemen.

Je ziet jouw rol als regisseur en adviseur, steekt daarbij ook graag de handen uit de mouwen, en neemt waar nodig zelf het initiatief om praktische zaken op te pakken. Wetenschappers gaan vol voor hun onderzoeksprojecten waar soms tientallen miljoenen euro's mee gemoeid zijn. Jij en je team zijn betrokken bij deze vaak baanbrekende projecten en helpen onderzoekers om financieel op koers te blijven, onder meer door in heldere taal uit te leggen hoe de zaken er financieel voorstaan.

Specifiek aandachtspunt voor de komende periode betreft de facultaire implementatie van het nieuwe financieel systeem.

Hiërarchisch val je onder de directie Finance en operationeel rapporteer je aan de decaan van de faculteit (EWI). Je stuurt en coördineert de werkzaamheden van een team bestaande uit twee business controllers, vier projectcontrollers en twee analyse & reporting medewerkers. Je begeleidt en coacht hen om zich zo goed mogelijk verder te ontwikkelen, zowel persoonlijk als in de ondersteuning van de faculteit.

Binnen de directie Finance onderhoud je contact met jouw collega's en werken jullie samen aan de gezamenlijke ambities. Je bent onderdeel van het team Finance in de Business.

Faculteit EWI verzorgt onderwijs aan 5000 studenten in de disciplines elektrotechniek, wiskunde en informatica. Met 1100 medewerkers verricht de faculteit – samen met gerenommeerde partners in binnen- en buitenland – baanbrekend onderzoek in sleuteltechnologieën als data/AI, halgeleiders/quantumtechnologie, energiesystemen, en cybersecurity/resilience. De faculteit EWI draagt via wetenschappelijke doorbraken en innovaties bij aan het oplossen van grote maatschappelijke uitdagingen op het gebied van de energietransitie/klimaat, gezondheid, veiligheid/weerbaarheid, en digitalisering in de samenleving.

Om deze functie goed uit te voeren zoeken we een…