Secretaresse Raad van Bestuur

Als Secretaresse Raad van Bestuur zorg je dat alles rondom de bestuurders soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een klein, hecht secretariaat, waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.

• Ondersteun de Raad van Bestuur en het team bestuursondersteuning in alle dagelijkse werkzaamheden;
• Beheer complexe agenda’s en plan, verzet en coördineer afspraken en vergaderingen;
• Bereid bestuurlijke overleggen voor, organiseer deze en bewaak de voortgang van acties;
• Notuleer vergaderingen, werk besluitenlijsten uit en bewaak opvolging van acties;
• Signaleer knelpunten in planning, bewaak vertrouwelijke informatie en verzorg correspondentie en administratie.

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die zich thuis voelt in een bestuurlijke en zorggerichte omgeving.

• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
• Uitstekende notuleervaardigheden op bestuurlijk niveau;
• Zeer vaardig met Microsoft Office en iBabs;
• Affiniteit met AI-ontwikkeling en werken in complexe organisaties.