Managementassistent

Functie omschrijving Managementassistent | 32 - 36 uur

Jouw rol

Ben jij een ervaren Management Assistent die plezier haalt uit écht ondersteunen? Vind jij het vanzelfsprekend om vooruit te denken, zaken te regelen voordat erom gevraagd wordt en met een servicegerichte instelling het verschil te maken? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een vooraanstaande non‑profitorganisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent die het managementteam ondersteunt in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Je bent een professionele sparringpartner, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je komt terecht in een hecht secretariaat en werkt samen met collega's die zich dagelijks inzetten om het management optimaal te ondersteunen. Jij bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, graag ontzorgt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving. Voor jou is geen verzoek te klein als het bijdraagt aan een professionele dienstverlening.

Als Management Assistent ben jij de spil binnen het secretariaat en ondersteun je het managementteam op hoog niveau. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken met interne en externe stakeholders;
• organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen van A tot Z;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe relaties;
• voorbereiden van vergaderstukken en bewaken van acties en deadlines;
• signaleren en verbeteren van secretariële werkprocessen;
• ondersteunen bij de dagelijkse gang van zaken op de afdeling;
• bijdragen aan een gastvrije en professionele werkomgeving, waarbij je met plezier zorgt dat collega's en bezoekers zich welkom voelen.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, behoudt altijd het overzicht en weet precies waar jouw ondersteuning het meeste waarde toevoegt.

Je werkt binnen een maatschappelijk relevante organisatie waar professionaliteit, samenwerking en dienstverlening centraal staan. In deze bestuurlijke omgeving krijg je veel verantwoordelijkheid en ben je een onmisbare schakel voor het management.

Je komt terecht in een veelzijdige functie waarin jouw ervaring, organisatietalent en servicegerichte instelling écht worden gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en een belangrijke bijdrage te leveren aan een secretariaat dat kwaliteit en ondersteuning hoog in het vaandel heeft.

Ben jij een ervaren Management Assistent die rust brengt, overzicht creëert en vooral plezier haalt uit het ondersteunen van anderen? Ben jij een professionele vakvrouw of vakman die begrijpt dat uitstekende ondersteuning juist zit in de details én in een proactieve houding?

Dan vertel ik je graag meer over deze mooie functie. Solliciteer vandaag nog!

Jij bent een ervaren managementassistent die trots is op het vak. Ondersteunen zit in jouw DNA en je haalt er energie uit om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je denkt vooruit, ziet werk liggen en pakt het op. Of het nu gaat om een complexe agenda, een belangrijke vergadering of het regelen van een kop koffie of lunch voor bezoekers: voor jou hoort het allemaal bij het leveren van uitstekende ondersteuning.

Je bent servicegericht, toegankelijk en professioneel. Je blijft rustig wanneer het druk is, weet prioriteiten te stellen en bent een prettige collega die graag samenwerkt. Daarnaast ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voel je goed aan wat een bestuurder of manager nodig heeft.

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Een afgeronde secretariële opleiding is een pré;
• Meerdere jaren recente ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of Secretaresse in een dynamische organisatie;
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als…