Administratief medewerker

Indigo is voor de afdeling Preventie in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker.

Ben jij een administratief talent met een passie voor preventie? En krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en weet je moeiteloos de juiste prioriteiten te stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Indigo zetten we ons elke dag in voor het versterken van mentale gezondheid. Als onderdeel van de geestelijke gezondheidszorg streven we naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. Indigo Preventie ondersteunt mensen om zelf hun mentale veerkracht te vergroten, zodat klachten geen problemen worden. Dat doen we met een breed aanbod aan activiteiten rondom GGZ- en verslavingspreventie, uitgevoerd door een betrokken team van zo’n 40 professionals.

Als administratief medewerker maak je deel uit van onze ondersteunende dienst, bestaande uit drie collega’s. Jij bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen team Preventie. Je biedt zowel secretariële als administratieve ondersteuning aan de preventiewerkers en het management. Jouw werk zorgt ervoor dat onze professionals zich volledig kunnen richten op het geven van voorlichtingen, trainingen en begeleiding.

De werkzaamheden:

• contact met cliënten, collega’s, verwijzers en andere betrokkenen;
• afstemming met afdelingsmedewerkers, management en collega’s binnen andere divisies van de Parnassia Groep;
• uitvoeren van administratieve taken die essentieel zijn voor het preventieaanbod;
• je plant afspraken en overleggen in voor onze doelgroep en medewerkers.

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die mensgericht en zorgvuldig is, en discreet omgaat met informatie. Je bent een actieve teamplayer die goed functioneert in een dynamische omgeving.

Verder ben of heb jij:

• minimaal een afgeronde mbo‑opleiding in een secretariële of administratieve richting, of een mbo‑4/hbo‑diploma aangevuld met ten minste één jaar relevante werkervaring;
• vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen, waaronder Outlook, Excel en Word;
• kennis van of affiniteit met de gezondheidszorg is een pre;
• bekendheid met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) wordt als pre gezien.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24 uur per week;
• een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Salarisschaal: € 2735,- en € 3560,- (FWG 35)