Executive Assistant twee Directieleden

Overview

Een complexe, dynamische organisatie met een corporate karakter en een duidelijke maatschappelijke impact. Voor deze unieke organisatie zoeken wij een ervaren Executive Assistant (fulltime of parttime) die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving en een onmisbare schakel vormt binnen de directie. In deze uitdagende rol ondersteun je twee directieleden en draag je directie bij aan het soepel functioneren van de organisatie.

Je plant en organiseert complexe afspraken met interne en externe stakeholders, waaronder aandeelhouders, klanten en de Raad van Commissarissen.

• Ondersteunen van twee directieleden in dagelijkse werkzaamheden en strategische initiatieven.
• Planen en organiseren van complexe afspraken met interne en externe stakeholders (aandeelhouders, klanten, Raad van Commissarissen).
• Beheren van agenda, communicatie en voorbereiden van meetings en notulen.
• Coördineren met verschillende afdelingen en externe partijen om benodigde informatie tijdig aan te leveren.

• Ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in een bestuurlijke/corporate omgeving.
• Beschikbaarheid in zowel fulltime als parttime dienstverband.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, proactieve houding en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterke communicatie- en planningsvaardigheden; vaardigheid om met interne en externe stakeholders te schakelen.