Works Council Secretary
Listed on 2026-09-18
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Business Administration, Administrative Management -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management
Voor een niet-gouvernementele organisatie zoeken wij een zelfstandige en deskundige ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad gedurende een langere periode kan ondersteunen.
Doel van de functie
De ambtelijk secretaris ondersteunt de ondernemingsraad (OR) organisatorisch en inhoudelijk, bewaakt de processen en zorgt voor continuïteit en professionaliteit van de medezeggenschap.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten en OR-brieven.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van OR-vergaderingen.
- Bewaken van termijnen en naleving van procedures.
- Adviseren van de OR over de WOR en de medezeggenschapsprocessen.
- Verzorgen van communicatie met de achterban en de bestuurder.
- Bijdragen aan jaarverslag, jaarplan en verdere professionalisering van de OR.
- Grondige kennis van deWORen medezeggenschapsprocessen.
- Schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.
- Organisatievermogen en nauwkeurigheid.
- Analytisch, discreet en onafhankelijk.
Opleiding en ervaring
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare rol.
- Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.
- Vaardig met MS Office en vergaderapplicaties.
Resultaatgebieden
- Tijdige en correcte ondersteuning van de OR.
- Heldere verslaglegging en naleving van procedures.
- Goede communicatie met alle stakeholders.
- Continuïteit en professionaliteit van het OR-werk.
Bijzonderheden/specifieke wensen/vergaderdata:
Doel van de functie
De ambtelijk secretaris ondersteunt de ondernemingsraad (OR) organisatorisch en inhoudelijk, bewaakt de processen en zorgt voor continuïteit en professionaliteit van de medezeggenschap.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten en OR-brieven.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van OR-vergaderingen.
- Bewaken van termijnen en naleving van procedures.
- Adviseren van de OR over de WOR en de medezeggenschapsprocessen.
- Verzorgen van communicatie met de achterban en de bestuurder.
- Bijdragen aan jaarverslag, jaarplan en verdere professionalisering van de OR.
- Grondige kennis van deWORen medezeggenschapsprocessen.
- Schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.
- Organisatievermogen en nauwkeurigheid.
- Analytisch, discreet en onafhankelijk.
Opleiding en ervaring
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare rol.
- Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.
- Vaardig met MS Office en vergaderapplicaties.
Resultaatgebieden
- Tijdige en correcte ondersteuning van de OR.
- Heldere verslaglegging en naleving van procedures.
- Goede communicatie met alle stakeholders.
- Continuïteit en professionaliteit van het OR-werk.
Bijzonderheden/specifieke wensen/vergaderdata:
- Locatie in het centrum van Den Haag.
- Vergaderdag:
Maandag 1x in de 4 weken op wisselende tijden.
Een uurtarief van € 75 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).